Job Description

🏢 الجهة

• المنظمة: البنك الدولي (World Bank)

• القطاع: الإدارة / دعم المكتب

• الموقع: الرياض – السعودية

• الدرجة: محلية (GB)

• نوع التوظيف: محلي – مدة العقد 3 سنوات

📅 المواعيد

• إغلاق التقديم: 8 أكتوبر 2025 – الساعة 11:59 مساءً بتوقيت UTC

• تنبيه: الوظيفة مفتوحة فقط للمواطنين والمقيمين القانونيين المصرح لهم بالعمل في السعودية.

🎯 الهدف من الوظيفة

دعم المكتب الإقليمي للبنك الدولي في الرياض في تنفيذ برامجه الاستشارية (RAS) ومهامه اليومية، عبر تقديم الدعم الإداري والتشغيلي وضمان جودة الوثائق والتنسيق اللوجستي والاجتماعات.

🛠️ المهام الأساسية

• مراجعة وضمان جودة ودقة الوثائق الداخلية والخارجية.

• تحرير وصياغة وإنتاج المستندات والمراسلات.

• تنسيق الجداول الزمنية، متابعة الأولويات والتغييرات.

• تنظيم الاجتماعات وورش العمل (بما في ذلك الترتيبات اللوجستية، المواد، الدعوات، تقارير الفعاليات).

• متابعة ترتيبات السفر والتأشيرات وحجوزات الموظفين والزوار.

• تحديث قواعد البيانات وملفات المشاريع (ورقية وإلكترونية).

• التعاون مع أعضاء الفريق، ودعم الزملاء عند الحاجة.

• المساعدة في إعداد التقارير وأي مهام إدارية أخرى.

🎓 المؤهلات

• التعليم: درجة بكالوريوس كحد أدنى.

• الخبرة: من 2–5 سنوات خبرة في مجال مشابه (دعم إداري/تشغيلي أو مكتبي).

🧑‍💻 المهارات المطلوبة

• إتقان MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة ضمن المواعيد النهائية.

• معرفة بالإجراءات والسياسات المؤسسية، أو الاستعداد للتعلم السريع.

• المرونة والتكيف مع التغيير.

• مهارات تواصل ممتازة وخدمة عملاء راقية.

• القدرة على تحرير وكتابة المراسلات والتقارير بوضوح.

• العمل بروح الفريق والتعاون مع زملاء متنوعين.

• الانتباه للتفاصيل والدقة العالية.

🌐 اللغات

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية إلزامية.

✅ كفاءات البنك الدولي

• الشعور بالإلحاح.

• المخاطرة المدروسة.

• التمكين والمساءلة.

• السعي لتحقيق النتائج.

• العمل الجماعي والشمول.

💼 المزايا

• تأمين صحي شامل.

• خطة تقاعد.

• تأمين حياة وعجز.

• إجازات مدفوعة، بما في ذلك الوالدية.

• بيئة عمل شاملة وتكافؤ فرص.