Job Description

🏢 الجهة

• المنظمة: البنك الدولي

• القطاع: الإدارة / دعم المكتب

• الموقع: الرياض – المملكة العربية السعودية

• نوع التوظيف: محلي، لمدة 3 سنوات

📅 المواعيد

• إغلاق التقديم: 8 أكتوبر 2025 – الساعة 11:59 مساءً UTC

• تنبيه: متاح فقط للمواطنين والمقيمين القانونيين المصرح لهم بالعمل في السعودية

🎯 الهدف من الوظيفة

دعم برنامج الخدمات الاستشارية الإقليمية في المملكة العربية السعودية من خلال التنسيق مع السلطات الحكومية، إدارة البروتوكولات، ومتابعة الانتقالات والزيارات الرسمية للموظفين والزوار.

🛠️ المهام الأساسية

• التنسيق مع وزارة الخارجية، وزارة الداخلية، وشرطة المملكة لتسهيل إصدار الوثائق والإجراءات للبنك الدولي والموظفين الزائرين.

• إدارة شؤون الانتقال والاستقرار للموظفين الجدد والزائرين، بما في ذلك رخص القيادة، وفتح الحسابات المصرفية، وتسهيل النقل.

• تنسيق البروتوكولات واللوجستيات للزيارات الرسمية والبعثات رفيعة المستوى إلى الرياض، بما في ذلك ترتيبات المطار والاجتماعات الرسمية.

• متابعة طلبات التأشيرات للموظفين والزوار وعائلاتهم.

• إدارة لوجستيات الاجتماعات، المؤتمرات، ورش العمل، بما في ذلك التحضير للمواد والتقارير وقوائم المشاركين.

• المساهمة في تحسينات النظام والعمليات الإدارية للمكتب.

• دعم الزملاء الآخرين في المكتب عند الحاجة.

🎓 المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس.

• خبرة عملية من 2 إلى 5 سنوات في مجالات مشابهة (إدارة، بروتوكول، تنسيق لوجستي).

🛠️ الكفاءات المطلوبة

• تكنولوجيا وأنظمة: إجادة تطبيقات Microsoft Office (Excel وWord وPowerPoint).

• إدارة المشاريع والمهام: تنظيم، إدارة مهام متعددة، الانتباه للتفاصيل، والالتزام بالمواعيد.

• السياسات والعمليات المؤسسية: فهم سياسات وإجراءات البنك الدولي ذات الصلة.

• التكيف والتنوع: المرونة، القدرة على التعلم، والاستجابة للتغيير.

• التركيز على العملاء: مهارات تواصل عالية، خدمة عملاء محترفة.

• اتخاذ القرارات: تحليل وحل المشكلات، القدرة على البحث والإبلاغ عن المعلومات الأساسية.

• العمل الجماعي والشمول: التعاون مع الفريق والمساهمة في نتائج العمل بفعالية.

🌐 اللغات

• العربية والإنجليزية

✅ سمات الثقافة

• الشعور بالإلحاح والاستجابة السريعة.

• المخاطرة المدروسة لتحقيق تأثير أكبر.

• التمكين والمساءلة في العمل.

💼 المزايا

• التأمين الطبي والحياة والعجز.

• خطة تقاعد.

• إجازات مدفوعة، بما في ذلك الوالدية.

• بيئة عمل شاملة ومتنوعة.