Job Description

المعلومات الأساسية:

• المسمى الوظيفي: مساعد إداري ولوجستي ومالي (المجموعة الثالثة)

• المرجع الوظيفي: ALFA-AMM 025-02

• الموقع: عمان، الأردن (تغطية الأردن والشرق الأوسط)

• الموعد النهائي للتقديم: 09/09/2025

• نوع العقد: سنة واحدة قابلة للتجديد بعد فترة اختبار 3 أشهر

الغرض من الوظيفة:

تقديم الدعم الإداري واللوجستي والمالي لمكتب المديرية العامة للمساعدات الإنسانية والحماية المدنية (ECHO) في عمان، وضمان سير العمل بشكل سلس في المشتريات، إدارة الأصول، الصيانة، والمهام المالية والإدارية اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:

1. الإدارة العامة ودعم الموارد البشرية

   • مهام إدارية متنوعة ودعم الموظفين.

2. البروتوكول

   • التعامل مع الإجراءات الرسمية للمكتب.

3. دعم التوطين والبعثات التابعة للوكالة

   • المساعدة في تنسيق البعثات ومهامها اللوجستية.

4. المهام المالية

   • إدارة العمليات المالية، النسخ الاحتياطي عند الحاجة.

5. المشتريات العامة

   • إدارة أوامر الشراء، إعداد العقود، تنظيم المناقصات.

6. إدارة الأصول وصيانة السيارات

   • متابعة الأصول المكتبية والمعدات وضمان صيانتها.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• التعليم:

  • درجة جامعية أولى في مجال ذي صلة أو خبرة مهنية معادلة.

• الخبرة العملية:

  • خبرة ≥ 5 سنوات في الإدارة، المشتريات، الخدمات اللوجستية والمالية على المستوى الوطني أو الدولي.

  • معرفة إجراءات العمل المالية والإدارية (أوامر شراء، عقود، ميزانية، محاسبة).

  • خبرة في منظمة حكومية أو دولية ميزة إضافية.

• المهارات:

  • معرفة بصيانة السيارات.

  • مهارات تواصل قوية.

  • القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة متعددة المهام والثقافات.

  • إجادة استخدام برامج المكتب (MS Word، Excel، إلخ).

• اللغات:

  • إتقان الإنجليزية كتابةً وحديثًا.

  • إجادة العربية كتابةً وحديثًا.

شروط التوظيف:

• متاح للمواطنين والمقيمين في الأردن مع تصاريح عمل وإقامة سارية.

• الراتب الأساسي: ~1,559 دينار أردني شهريًا (مع تعديلات حسب الخبرة).

• المزايا: بدل عجز/تقاعد، راتب الشهر الثالث عشر، تغطية طبية.

طريقة التقديم:

• المستندات المطلوبة:

  1. رسالة تغطية.

  2. سيرة ذاتية EUROPASS باللغة الإنجليزية (إنشاء هنا).

  3. الشهادات الأكاديمية والتوظيفية.

  4. صورة عن تصريح العمل والإقامة (لغير الأردنيين).

• البريد الإلكتروني للتقديم: 

• ذكر رقم الوظيفة في الموضوع: ALFA-AMM 025-02