Job Description

📄 الوصف الوظيفي – مساعد إداري ولوجستي ومالي (المجموعة الثالثة)

الجهة المعلنة: المفوضية الأوروبية – المديرية العامة للحماية المدنية الأوروبية وعمليات المساعدات الإنسانية (ECHO)
مكان العمل: مكتب عمان (يغطي الأردن والشرق الأوسط)
المرجع: ALFA-AMM 025-02
تاريخ النشر: 1 سبتمبر 2025
آخر موعد للتقديم: 9 سبتمبر 2025

🎯 الهدف من الوظيفة

تقديم الدعم الإداري والمالي واللوجستي لمكتب ECHO في عمان، بما يشمل المشتريات، إدارة الأصول، الشؤون المالية والموارد البشرية، وتوفير الدعم التشغيلي لضمان سير العمل بكفاءة.

🛠 المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المشتريات وتوفير المعدات والمواد اللازمة للمكتب.

• الإشراف على صيانة الأصول (بما في ذلك المركبات).

• دعم الموارد البشرية والمسائل البروتوكولية.

• المساهمة في المهام المالية والمحاسبية، والعمل كبديل عند غياب مسؤول الاتحاد الآسيوي.

• إدارة عقود الخدمات والسلع والمناقصات.

• دعم تنظيم البعثات والزيارات الميدانية.

• تنفيذ ومتابعة الإجراءات الإدارية والمالية بشكل يومي.

👤 المتطلبات الدنيا

التعليم:

• درجة جامعية أولى في مجال ذي صلة أو خبرة مهنية معادلة.

الخبرة:

• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة، المشتريات، الخدمات اللوجستية، والمالية.

• معرفة جيدة بالإجراءات: أوامر الشراء، العقود، المناقصات، البروتوكول، الميزانية، والمحاسبة.

• خبرة في القيادة وإدارة الفرق ميزة.

• معرفة بصيانة السيارات.

• خبرة في منظمات دولية أو حكومية أو في ECHO تعد ميزة إضافية.

المهارات:

• مهارات تواصل قوية.

• القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة متعددة المهام.

• القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.

• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج MS Office (Word, Excel…).

اللغات:

• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).

• إجادة اللغة العربية (كتابة وتحدثاً).

💰 شروط التوظيف

• الوظيفة متاحة فقط للمواطنين والمقيمين في الأردن ممن لديهم إقامة وتصريح عمل ساري.

• عقد مبدئي لمدة سنة واحدة (قابل للتجديد) مع فترة اختبار 3 أشهر.

• الراتب الأساسي الشهري حوالي 1,559 دينار أردني (لخمس سنوات خبرة)، مع تعديل حسب الخبرة الموثقة.

• مزايا إضافية: راتب الشهر 13، تغطية طبية، بدل عجز/تقاعد.

• التزام بسياسة تكافؤ الفرص والتنوع بين الجنسين.

📌 طريقة التقديم

على المهتمين إرسال:

1. رسالة تغطية.

2. سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية بنموذج EUROPASS (رابط الإنشاء).

3. الشهادات الأكاديمية وشهادات الخبرة.

4. نسخة عن تصريح العمل والإقامة (لغير الأردنيين).

📧 إلى البريد الإلكتروني: 
🕛 الموعد النهائي: منتصف ليل 9 سبتمبر 2025 (بتوقيت عمّان).

• يجب ذكر رقم المرجع ALFA-AMM 025-02 في خانة الموضوع.

• سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة القصيرة.

• من لم يتم التواصل معه حتى 8 نوفمبر 2025 يُعتبر غير مختار.