Job Description

💼 المسمى الوظيفي:

مساعد إداري

📍 موقع العمل:

Kuwait

🎯 المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة العمليات الإدارية اليومية وفقًا لسياسات الشركة.

• التنسيق مع العلاقات الحكومية لتسجيل وتجديد وإلغاء التراخيص أو العقود.

• الإشراف على موظفي الأمن والنظافة في المقر الرئيسي.

• متابعة الفواتير والمدفوعات الخاصة بخدمات الطرف الثالث (مثل الوقود، البريد السريع).

• تنظيم خدمات النقل والصيانة وخدمات البريد السريع.

• الاشتراك في الصحف والمجلات وتحديث سجل الأصول في المقر الرئيسي.

• إعداد تقارير إدارية أسبوعية / شهرية.

• مراقبة وصيانة معدات المكتب والمباني.

• دعم إدارة الموردين، التفاوض، وتنسيق العقود.

• التنسيق مع قسم المالية والحسابات.

📚 المؤهلات المطلوبة:

• الدرجة العلمية: بكالوريوس في إدارة الأعمال

• سنوات الخبرة: من 5 إلى 7 سنوات في المجالات الإدارية والتجارية

🛠 المهارات والخبرات:

• إتقان اللغة الإنجليزية ومعرفة عملية بالعربية.

• استخدام جيد لمعدات المكتب وتطبيقات Microsoft Office وأنظمة Oracle.

• مهارات اتصال ممتازة وحل المشكلات الإدارية اليومية.

• الإلمام بعمليات الشراء، الضمانات البنكية، وعقود التوريد.

• فهم عمليات الحسابات، النفقات، والسداد.

👤 المتطلبات الشخصية:

• الجنس: ذكر

• العمر: من 25 إلى 40 سنة

• اللغة المطلوبة: الإنجليزية

• ساعات العمل: من الساعة 7:00 صباحًا إلى 3:00 مساءً (وردية واحدة)

💰 الراتب والمزايا:

• الراتب: جذاب

• الفوائد: وفقًا لسياسة الشركة

📝 معلومات إضافية:

• عدد الوظائف الشاغرة: 1

• المستوى الوظيفي: متوسط الخبرة

• الجنسية المطلوبة: غير محددة (مفتوحة للجميع)