Job Description

-->-->

-->

المسؤوليات:

• تقديم الدعم الإداري العام والقيام بالمهام المكتبية بما في ذلك البريد والمسح الضوئي والفاكس والنسخ والطباعة.
• التأكد من تخزين الوثائق إلكترونيًا وداخل الملفات المناسبة.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الوارد.
• إدخال البيانات وإجراء الحسابات حسب الحاجة.
• المساعدة في حل أي مشاكل إدارية.
• الانضمام إلى مجموعات العمل على الواتساب.
• إعداد وتعديل الوثائق بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.
• متابعة عقود العمل واستلامها من دائرة شؤون الموظفين وتوقيعها من الموظفين وتسليم النسخ الموقعة.
• تسليم رواتب الموظفين الشهرية التي يتم إصدارها في شيكات.
• متابعة الحضور اليومي للموظفين وتحديث تقرير الغياب اليومي.
• متابعة أداء مواقع الطاقة بشكل يومي.
• متابعة حركة المركبات اليومية بين المراكز الإنتاجية والإدارة الرئيسية.
• جمع البيانات من عقال الزيارات المنزلية المتكررة حسب متطلبات IKEA.
• تحديث تقرير المتقدمين الشهري على النظام.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في أي مجال آخر ذي صلة.
• مهارات متقدمة في اللغة العربية (الكتابة والقراءة).
• 3 سنوات من الخبرة في نفس المجال.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• الالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات في التعامل مع أنظمة إدارة الوثائق (DMS) والبرامج الحاسوبية (Microsoft Office) و MS Excel.

مميزات العمل:

• بيئة عمل إيجابية وداعمة.
• فرصة للعمل مع فريق من ذوي الخبرة والكفاءة.
• رواتب ومزايا تنافسية.
• فرصة للتطوير المهني.