Job Description

الراتب: 3,000 - 4,000 ر.ق شهريًا (811 - 1,081 دولار أمريكي)

نبذة:

هل تبحث عن فرصة للعمل كمساعد إداري لشؤون الموارد البشرية في شركة عالمية مشهورة؟ تقدم شركة BALMAIN PARIS L.L.C هذه الفرصة للمواطنين الفلبينيين ذوي الخبرة في مجال الإدارة أو الموارد البشرية. ستكون مسؤولاً عن مساعدة قسم الموارد البشرية في المهام الإدارية اليومية، مثل الحفاظ على سجلات الموظفين وإعداد التقارير وتنظيم الاجتماعات. ستساعد أيضًا في عملية استقبال الموظفين الجدد، والتعامل مع استفسارات الموظفين، والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للموارد البشرية، وتقديم المساعدة في المهام الحكومية ذات الصلة.

المسؤوليات:

• مساعدة قسم الموارد البشرية في المهام الإدارية اليومية، مثل الحفاظ على سجلات الموظفين وإعداد التقارير وتنظيم الاجتماعات.
• المساعدة في عملية استقبال الموظفين الجدد من خلال إعداد الأوراق اللازمة وإجراء جلسات التوجيه وتنسيق برامج التدريب.
• التعامل مع استفسارات الموظفين وتوفير المعلومات اللازمة أو تحويلها إلى الشخص المناسب للحل.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للموارد البشرية وضمان الامتثال لقوانين حماية البيانات.
• تقديم المساعدة السريعة والفعالة والموثوقة لجميع وظائف الحكومة ذات الصلة مثل التصاريح الوظيفية وتأشيرات الدخول والفحوصات الطبية وأعمال متفرقة ذات الصلة بالهجرة ووزارة العمل والقنصليات وتراخيص الأعمال للشركة، ملتزمين بالتعديلات العادية في القوانين واللوائح في إشعارات قصيرة جدًا.

المؤهلات:

• دبلوم في مجال الموارد البشرية أو مجال ذي صلة (مفضل).
• 1-3 سنوات من الخبرة في دور إداري، يفضل في قسم الموارد البشرية.
• معرفة بعمليات وإجراءات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف والاستقبال وعلاقات الموظفين.
• إلمام جيد بتقنية تكنولوجيا المعلومات في إدارة البيانات والتقارير في مجال الموارد البشرية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية لضمان الدقة والكفاءة في إدارة سجلات الموارد البشرية والمستندات.
• القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى وديناميكية.
• معرفة بقوانين ولوائح العمل لضمان الامتثال في ممارسات الموارد البشرية.