Job Description

إعلان توظيف
مساعد إداري – كلية الطب (المرحلة السريرية)

التاريخ: 22/01/2026

تعلن دائرة الموارد البشرية في جامعة الخليل عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للعمل في المرحلة السريرية بكلية الطب، وذلك بدوام جزئي، وفق الشروط والتفاصيل التالية:

أولًا: ساعات العمل

• إجمالي ساعات العمل: 25 ساعة أسبوعيًا

• أوقات الدوام: من الساعة 9:00 صباحًا حتى 2:00 مساءً

• أيام العمل: خمسة أيام في الأسبوع

ثانيًا: الغرض من الوظيفة

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لقسم العلوم السريرية، بما يضمن حسن تنسيق جداول التدريب والفحوصات السريرية، وتنظيم الملفات والمراسلات، وتسهيل التواصل مع الجهات ذات العلاقة، دون التدخل في صنع القرار الأكاديمي أو الإشراف المباشر على الطلبة.

ثالثًا: المهام والمسؤوليات

1. تنسيق وإعداد جداول التدريب والفحوصات السريرية بالتعاون مع رؤساء الأقسام المختصة.

2. تنظيم وحفظ وأرشفة الوثائق والمراسلات الورقية والإلكترونية الخاصة بالمرحلة السريرية.

3. تقديم الدعم الإداري للاجتماعات والأنشطة والفعاليات السريرية.

4. إعداد المراسلات والتقارير الإدارية، ومتابعة التحديثات الزمنية، وإبلاغ الجهات المعنية بأي تغييرات.

5. التنسيق الإداري مع الأقسام والدوائر الجامعية ذات الصلة وفق توجيهات الإدارة المختصة.

6. تنفيذ أي مهام إدارية أخرى تقع ضمن نطاق العمل وبحسب توجيهات المشرف المباشر.

رابعًا: المؤهلات والمهارات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في IT & Tech أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة، وبمعدل لا يقل عن جيد جدًا.

2. إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات.

3. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثةً.

4. ألا يزيد عمر المتقدم عن 40 عامًا حتى آخر موعد لتقديم الطلبات.

5. امتلاك مهارات تنظيمية وتنسيقية عالية، والقدرة على العمل ضمن فريق.

خامسًا: آلية التقديم

على الراغبين ممن تنطبق عليهم الشروط التقدم بطلباتهم إلكترونيًا عبر الموقع الرسمي لجامعة الخليل، من خلال رابط الوظائف على العنوان التالي:

آخر موعد للتقديم

الخميس 29/01/2026

دائرة الموارد البشرية
جامعة الخليل