Job Description

مساعد إداري – المرحلة الابتدائية

مدرسة نبراس الدولية – دبي، الإمارات العربية المتحدة
تاريخ النشر: 25 نوفمبر 2025

نبذة عن الوظيفة

تسعى مدرسة نبراس الدولية إلى تعيين مساعد إداري للانضمام إلى الفريق في أقرب وقت ممكن.
يُسهم هذا الدور في ضمان سير العمل اليومي في المدرسة بكفاءة، من خلال دعم الأقسام الأكاديمية وغير الأكاديمية، وإنجاز الأعمال المكتبية، وتقديم خدمة ممتازة للطلاب وأولياء الأمور والموظفين.

يلتزم جميع الموظفين بسياسات المدرسة ومعايير حماية الطلاب، ويدعمون رؤيتها في بناء مجتمع تعليمي إيجابي وسعيد.

المهارات والصفات المطلوبة

• فهم جيد لبيئة وعمليات المدرسة

• تواصل قوي (كتابةً وحديثًا)

• شخصية ودودة، مهنية، وترحيبية

• تنظيم ممتاز وإدارة فعّالة للوقت

• مهارات عالية في الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات (Microsoft Office، أنظمة المدارس، الأدوات الرقمية)

• القدرة على تعلم أنظمة وتقنيات جديدة بسرعة

• العمل بسلاسة مع الفرق الأكاديمية وغير الأكاديمية

• المرونة والتكيف مع تغير الأولويات

• الموثوقية، الحماس، وروح المبادرة

• الحفاظ على السرية والاحترافية

مهارات إضافية مفضّلة

• الإبداع والصبر والقدرة على تحمل المسؤولية

• خبرة في التعامل مع قواعد البيانات وأنظمة المدرسة

• مهارات تحليل وتنظيم البيانات

• القدرة على أداء مهام متعددة بدقة وسرعة

المهام والمسؤوليات الرئيسية

الإدارة العامة

• معالجة البريد الإلكتروني، الفرز، الطباعة، وإدخال البيانات

• تنظيم قواعد بيانات المدرسة وحفظ السجلات الرقمية بدقة

• متابعة حضور الطلاب والموظفين

• دعم الفرق الأكاديمية والإدارية بالمعلومات والتقارير

• تنسيق جداول تغطية المعلمين عند الغياب وإبلاغ المعنيين

متابعة حضور الطلاب

• توزيع بطاقات التأخر على الطلاب المتأخرين

• التحقق من اكتمال سجلات الحضور من قبل المعلمين

• إرسال التذكيرات للمعلمين غير الملتزمين بالحضور

• التواصل مع أولياء أمور الطلاب المتغيبين

• إعداد التقارير المتعلقة بالغياب المزمن والتأخر المستمر

حضور الموظفين والدعم التشغيلي

• دعم ترتيب تغطية الموظفين المتغيبين بالتنسيق مع القيادة

• إعداد تقارير الحضور اليومية من الروضة حتى الصف الخامس لقسم الموارد البشرية

الدعم المدرسي الشامل

• التواصل مع أولياء الأمور بالتنسيق مع المعلمين

• تجهيز شهادات الطلاب وقوائم الفصول وتحديثها في نظام iSAMS

• إعداد تقارير التقدم للطلاب المنسحبين مبكرًا

• دعم الأنشطة اللامنهجية (ECA) وتنظيم سجلات المشاركين

• الحفاظ على جدول مدير المدرسة الابتدائية

خدمة العملاء والتواصل

• استقبال الزوار وأولياء الأمور بشكل احترافي ومهذب

• إعداد جداول الاجتماعات ومحاضر الجلسات

• التنسيق الدائم مع أقسام القبول والتسويق والاتصال

الأحداث المدرسية

• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات داخل وخارج ساعات العمل

• تقديم الدعم اللوجستي والضيافة في الأنشطة المدرسية والمجتمعية

التكنولوجيا والأنظمة المدرسية

• استخدام أنظمة معلومات المدرسة والمنصات الرقمية

• حفظ البيانات الحساسة بأمان والتأكد من تحديثها باستمرار

الصحة والسلامة

• الالتزام بسياسات السلامة المدرسية

• اتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على سلامة الطلاب والمرافق

متطلبات الوظيفة

الصفات الشخصية

• مستمع متعاطف

• صادق وموثوق

• ذو ثقافة دولية وعقلية منفتحة

• إيجابي ومبدع

• يمتلك روح المبادرة و”موقف يمكنني القيام به”

عن شراكة المدارس الدولية (ISP)

تُعد مدرسة نبراس الدولية جزءًا من شراكة المدارس الدولية (ISP)، وهي شبكة تعليمية عالمية تضم أكثر من 45 مدرسة في مختلف أنحاء العالم، بما يزيد عن 45 ألف طالب و7000 موظف.
تركز جميع مدارس ISP على التعلم المستمر، وتطوير الطلبة ليصبحوا أفرادًا قادرين على تحقيق النجاح في عالم سريع التغير.

هل ترغب بتحويل هذا الإعلان إلى نموذج خطاب تقديم Cover Letter أو سيرة ذاتية مناسبة لهذه الوظيفة؟
أستطيع تجهيزها لك فورًا ✨