Job Description

🗂️ وظيفة شاغرة: مساعد إداري

نوع الوظيفة: Full Time
الفئة: وظائف الموظفين
الجهة: جامعة النيل

📌 المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وإدارة تقويم العميد، وجدولة الاجتماعات والمواعيد.

• إعداد وتنسيق وتدقيق المراسلات، المذكرات، التقارير، والعروض باللغتين العربية والإنجليزية.

• إدارة أنظمة الملفات وضمان سهولة الوصول إلى المستندات وسريتها.

• التعامل مع المكالمات والبريد الإلكتروني وإعادة التوجيه المناسب.

• دعم تنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات الأكاديمية التابعة لمكتب العميد.

• تحضير جداول الأعمال، تدوين المحاضر، متابعة المهام.

• الرد على الاستفسارات الروتينية والتنسيق مع الأقسام الأخرى في الجامعة.

• المساهمة في إعداد الإعلانات والنشرات والتحديثات من مكتب العميد.

• مراقبة اللوازم المكتبية وطلب الاحتياجات التشغيلية.

• ضمان التزام العمل بسياسات وإجراءات جامعة النيل.

• الحفاظ على السرية التامة للمعلومات الإدارية والأكاديمية الحساسة.

✅ المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة مشابهة.

• إتقان اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).

• كفاءة عالية في Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• مهارات اتصال ممتازة.

• مظهر أنيق ولباقة في التعامل.

📩 طريقة التقديم:

للمهتمين، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
📧 
📝 يرجى كتابة (مساعد إداري) في حقل الموضوع (Subject).