Job Description

وظيفة: مساعد إداري - جامعة العلمين الدولية

المؤسسة: جامعة العلمين الدولية  

المسمى الوظيفي: مساعد إداري  

المهام الوظيفية:

- التعامل مع مراسلات المدير أو المشرف (البريد الإلكتروني، المذكرات، الرسائل الخارجية).

- تنسيق الخدمات اللوجستية للأحداث (حجز الأماكن، تقديم الطعام، إعداد الأماكن، الحصول على الموافقات الأمنية).

- تنسيق أجندات الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الحضور.

- الاتصال بالمنظمات الخارجية لترتيب وتأكيد مواعيد الاجتماعات.

- الحفاظ على قاعدة بيانات لعناوين وأرقام التواصل لأصحاب المصلحة.

- إعداد الخلفيات والاجتماعات والجداول والمراسلات ذات الصلة.

- الإشراف على العمليات اليومية للقسم مثل التصوير والمسح الضوئي والبريد والملفات.

- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين.

- إنشاء وصيانة نظام لحفظ الملفات والسجلات.

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها عند الحاجة.

- دعم إعداد التقارير الدورية.

- التحقق من مستويات اللوازم المكتبية ووضع الطلبات اللازمة.

- إجراء ترتيبات السفر وتوثيق النفقات.

- أداء مهام أخرى حسب الحاجة.

متطلبات الوظيفة:

- درجة البكالوريوس من جامعة معتمدة (التخرج من 2018 أو حديثاً).

- العمر الأقصى 28 سنة اعتباراً من 1 أغسطس 2024.

- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات، ويفضل كمساعد إداري.

- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية (مع ضرورة تقديم تسجيل صوتي عند التقديم).

- مهارات شخصية وتواصل وإدارة ممتازة.

- مهارات إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات.

- الكفاءة في الترجمة من الإنجليزية إلى العربية والعكس.

- الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وإعداد عروض تقديمية متطورة.

- النزاهة والاحترافية.

- الجنسية المصرية.

طريقة التقديم:

للتقديم، يمكن للمرشحين المؤهلين تقديم طلباتهم من خلال رابط الوظيفة على موقع Wuzzuf.net.