Job Description

إليك ملخص واضح لإعلان وظيفة  (CAESS):

الوظيفة: مساعد إداري ثنائي اللغة
الفرع: أبوظبي، كلية الآداب والتربية والعلوم الاجتماعية (CAESS)
المؤهل المطلوب: دبلوم أو ما يعادله
الخبرة المطلوبة: 2-3 سنوات كمساعد إداري، ويفضل في التعليم العالي
المهارات اللغوية: إجادة اللغة الإنجليزية (ضرورية)، وإجادة اللغة العربية (مفضلة)
المهارات التقنية: إجادة MS Word, Excel, PowerPoint
آخر موعد للتقديم: 29 أغسطس 2025

غرض الوظيفة:

إدارة المراسلات، التوثيق، التسجيل، وغيرها من شؤون الكلية أو القسم بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:

الاتصالات والمراسلات:

• تنسيق توزيع المستندات الداخلية بين الأقسام والكلية.

• إدارة الجداول والرسائل الخاصة بالطلاب.

• توصيل الرسائل من أعضاء هيئة التدريس للمتلقين المستهدفين.

• التنسيق مع الطلاب والموردين والمقاولين الخارجيين فيما يخص القسم/الكلية.

الواجبات الإدارية:

• التعامل مع العملاء والمكالمات الهاتفية وفحصها قبل إحالتها.

• مراجعة جميع المراسلات الإلكترونية وغيرها قبل توجيهها للموظفين المعنيين.

• دعم القسم/الكلية ومتابعة الإنجاز وفقًا للأهداف.

• حفظ المستندات بشكل مناسب إلكترونيًا أو ورقيًا.

• المساعدة في حفظ سجلات البيانات المتعلقة بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي، بما في ذلك الأحداث، المنشورات، وملفات الدورات الدراسية.

• تقديم الدعم الإداري للكلية وموظفيها، بما يشمل:

  • ترتيب السفر والإقامة.

  • إعداد العروض التقديمية والتقارير.

  • صياغة الرسائل وجدولة الاجتماعات.

  • متابعة الأعمال المختلفة داخل وخارج الجامعة.

المهارات والقدرات المطلوبة:

• الالتزام والتنظيم وإدارة الوقت.

• القدرة على العمل تحت الضغط.

• مهارات اتصال ممتازة والعمل ضمن فريق.

• مهارات تقنية قوية في برامج MS Office.