• تقديم الدعم الإداري والكتابي العام للقسم/القسم المُخصص من خلال الرد على الهاتف، وأخذ الرسائل، واستقبال الزوار، وتقديم الدعم العام، وإدارة الاستفسارات الروتينية، وصياغة الردود الروتينية، و completing استكمال النماذج وغيرها من المهام المماثلة.
• العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين؛ تقديم الدعم العام للزوار.
• إدارة الاستفسارات الروتينية وإحالتها إلى الموظفين المسؤولين.
• تلقي، فحص، تسجيل، توزيع، وتحديد أولويات جميع البريد الوارد، ورسائل البريد الإلكتروني، ومذكرات المراسلات. الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.
• إعداد ردود على المراسلات الروتينية، واستكمال النماذج وغيرها من الوثائق المطلوبة.
• التواصل مع الموظفين القسميين، والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل التواصل والعمل المطلوب نيابة عن القسم.
• التواصل مع جميع مستويات المساعدين الإداريين لمعالجة الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
• عمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى حسب الحاجة.
• تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم، حيثما أمكن ذلك.
• أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات، وصيانة أنظمة إدارة السجلات، وأداء المسك الدفتري الأساسي.
• الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
• أداء واجبات أخرى ذات صلة بالوظيفة
المهارات
• Microsoft Office Suite
• معدات مكتبية قياسية
• رؤساء مجموعات العمل
• جميع التخصصات الداخلية ذات الصلة (سريرية وغير سريرية)
• من المتوقع أن يعمل مع إشراف minimal
• النزاهة والسرية
• بيئة سريعة الخطى مع مواعيد نهائية مكثفة
• لاعب فريق ذو موارد عالية ، مع القدرة على أن يكون فعالًا للغاية بشكل مستقل أيضًا
• العمل تحت الضغط في بعض الأحيان للتعامل مع مجموعة واسعة من الأنشطة وال matters matters السرية بدقة
• القدرة المثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بدقة ، والتكيف مع المطالب المتنافسة المختلفة ، وإظهار أعلى مستوى من خدمة العملاء/الرد
• قد يُطلب العمل الإضافي في بعض الأحيان ، في عطلات نهاية الأسبوع ، والعطلات
درجة الدبلوم والبكالوريوس
اللغة الإنجليزية - المستوى الأول - ضروري
(برنامج تمهير)
MNGHA LEVEL | STEP | IELTS | TOFEL |
|
|
|
| IBT | PBT |
I | 75 - 100 | 5.5 - 7 | 53 -94 | 475 -587 |
Stay updated on new job openings with email notifications.