Job Description

إليك ترجمة وإعادة صياغة إعلان وظيفة 

المسمى الوظيفي:

مساعد إداري

الإدارة:

• الإدارة العامة: رأس المال البشري

• الإدارة الفرعية: المركز الرئيسي - الرياض

• الموقع: الرياض، السعودية

الملخص العام للوظيفة:

مسؤول عن تقديم الدعم الإداري للمدير العام لرأس المال البشري، والمساهمة في تسهيل تنفيذ أعمال ومشاريع الإدارة العامة والإدارات التابعة لها. تشمل المهام إدارة المواعيد والمراسلات، متابعة المهام، تنظيم الاجتماعات، استقبال الضيوف، والتنسيق بين فرق العمل لضمان سير الأعمال بسلاسة وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.

المهام الرئيسية:

المهام العامة:

• تطبيق سياسات وإجراءات الإدارة العامة لرأس المال البشري ومتابعة الالتزام بها.

• المساهمة في تطوير وتحسين أساليب العمل لرفع الكفاءة وتحقيق الأهداف.

• التأكد من إعداد التقارير الإدارية المطلوبة بدقة وفي الوقت المحدد.

المهام التخصصية:

• إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير العام لرأس المال البشري، بما يشمل المواعيد والاجتماعات والمهام اليومية.

• حفظ وأرشفة المراسلات والوثائق الخاصة بالإدارة العامة والإدارات التابعة.

• استقبال المراسلات الواردة والصادرة وتوجيهها للجهات المعنية في الوقت المناسب.

• صياغة وإعداد الردود على الاستفسارات حسب تعليمات المدير العام.

• تجهيز وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الملفات والوثائق اللازمة.

• استقبال المكالمات الهاتفية والضيوف والتعامل معها بما يضمن خدمة مهنية ملائمة.

• متابعة الدعوات والفعاليات ذات الصلة وتجهيز المعلومات اللازمة لدعم قرارات المشاركة.

• التنسيق مع الإدارات التابعة لرأس المال البشري لضمان سير العمل وتنفيذ المبادرات.