Job Description

الوظيفة الشاغرة: مساعد إداري (Administrative Assistant)
الجهة: بعثة الاتحاد الأوروبي إلى قطر – قسم الإدارة
تاريخ النشر: 24.09.2025
آخر موعد للتقديم: 09.10.2025، الساعة 12 ظهرًا (بتوقيت قطر)
بريد التقديم: 
الموضوع المطلوب: Administrative Assistant 392657

المهام الأساسية

• دعم العمليات الإدارية والمالية اليومية.

• إعداد الميزانية (الإعداد، المراقبة، التقارير).

• التعامل مع إغلاق الحساب الشهري والتقارير المالية.

• إدارة المدفوعات وأوامر الشراء والصندوق الصغير.

• معالجة المطالبات الطبية وكشوف الرواتب.

• إدارة المشتريات والعقود والأصول.

• التواصل مع السلطات المحلية (الجمارك والوثائق الرسمية).

• مساعدة رئيس الإدارة أو رئيس الوفد في المهام المختلفة.

شروط التوظيف (الحد الأدنى)

• مؤهل مهني/دبلوم ثانوي في إدارة الأعمال، المالية، المحاسبة، الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال مشابه.

• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (مستوى C1).

• إتقان جيد لبرامج MS Office خاصة Excel وWord وOutlook.

• لياقة طبية.

المعايير الإضافية المفضلة

• درجة جامعية في التخصصات ذات الصلة.

• خبرة تزيد عن 3 سنوات.

• خبرة سابقة مع الاتحاد الأوروبي/سفارات/منظمات دولية.

• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على العمل تحت الضغط.

• معرفة بخدمة العمل الخارجي الأوروبي ميزة إضافية.

• إتقان اللغة الفرنسية (B2) ميزة.

شروط العقد

• عقد محدد المدة: سنتان (قابل للتجديد).

• راتب شهري يبدأ من 20,587 ريال قطري (حسب الخبرة).

• مزايا: إجازة سنوية، عطلات رسمية، تأمين صحي، مساهمات في صندوق الادخار.

• تاريخ بدء العمل المتوقع: 1 ديسمبر 2025.

عملية الاختيار

• مراجعة الطلبات (السيرة الذاتية + خطاب التقديم بنسق Europass).

• قد تشمل: تقييم المستندات + اختبارات عملية + مقابلات.

• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المقبولين في كل مرحلة.