Job Description

🌟 إعلان توظيف

مساعد/ة إداري/ة – بديل إجازة أمومة
معرف الوظيفة: RM-31-2025

الموقع: رام الله أو القدس (بحسب تفضيل المرشح)
آخر موعد للتقديم: 20 نوفمبر 2025

🏫 خلفية عن المؤسسة:

تُعد أكاديمية هورايزونز التابعة لمؤسسة النيزك، مؤسسة تعليمية رائدة تُقدّم برامج قائمة على الاستقصاء والبناء، وتتمحور حول المتعلم.
وانطلاقًا من فلسفة النيزك التعليمية، يُتوقع من جميع المعلمين تعزيز التعلم النشط والتفكير النقدي والمشاركة في الحياة العملية، وفق نموذج النيزك التعليمي الخماسي.

🎯 المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وصيانة التقويم السنوي للأكاديمية وضمان تنفيذ الأنشطة الأكاديمية واللامنهجية في الوقت المحدد.

• تنسيق جداول الدورات بالتعاون مع فريق الأكاديمية.

• إدارة طلبات التوظيف والمقابلات الخاصة بالموظفين والطلاب.

• صياغة وإدارة المراسلات الرسمية نيابة عن الأكاديمية.

• الحفاظ على دقة وسرية السجلات والتقارير الأكاديمية والإدارية.

• إعداد وتحليل البيانات اللازمة لتقارير الإدارة.

• تحديث دليل الأكاديمية والمواد التنظيمية بشكل مستمر.

• التحضير والإشراف على الفعاليات الرسمية والمدرسة الصيفية السنوية.

• التعامل مع الملاحظات والمخاوف الواردة من الفريق الأكاديمي، الطلبة، وأولياء الأمور وتحويلها للجهات المختصة.

• توقع التحديات التشغيلية ومعالجتها لضمان سير العمل بسلاسة.

🧠 المهارات والمؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة التعليم أو مجال ذي صلة (الماجستير ميزة إضافية).

• من 3 إلى 5 سنوات خبرة في الإدارة، أو إدارة الفعاليات، أو الدعم التشغيلي.

• مهارات تخطيط وتنظيم قوية لإدارة الجداول الزمنية المعقدة.

• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة في إدارة السجلات والتقارير.

• خبرة في إعداد المراسلات الرسمية وتنفيذ الفعاليات التعليمية.

• مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثة.

• مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع مختلف الأطراف (الطلاب، الموظفين، أولياء الأمور).

• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة البيانات.

• المعرفة ببرامج وأدوات إدارة التعليم الإلكتروني ميزة إضافية.

• مرونة وقدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية.

📩 آلية التقديم:

يُرجى من المهتمين إرسال السيرة الذاتية وخطاب التقديم (Cover Letter) عبر الرابط أعلاه، وذلك في موعد أقصاه 20 نوفمبر 2025.