Job Description

إعلان وظيفة شاغرة

مساعد إداري أول (Senior Administrative Assistant)
📅 05 فبراير 2026

مجموعة غزة للثقافة والتنمية (GCDG)

تعلن جمعية مجموعة غزة للثقافة والتنمية عن توفر شاغر مساعد إداري أول للانضمام إلى فريقها، والمساهمة في دعم الإدارة العليا وتنظيم الأعمال الإدارية بكفاءة ومهنية عالية.

الهدف من الوظيفة

دعم الإدارة من خلال الإشراف على الأعمال الإدارية والمراسلات، وتنظيم الوثائق، وضمان حسن سير العمل الإداري ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية بما يحقق الكفاءة والانسيابية في العمل.

المهام والمسؤوليات

• الإشراف العام على إعداد المراسلات الرسمية والعروض التقديمية.

• الإشراف على إدارة المراسلات والوثائق الإدارية.

• الإشراف على نظام الأرشفة الورقية والإلكترونية وضمان تحديثه وانتظامه.

• إعداد وتجهيز الملفات والتقارير الدورية الخاصة بالإدارة.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الاجتماعات.

• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الإدارة والموظفين أو الجهات الخارجية.

• توزيع المهام الإدارية داخل الفريق ومتابعة تنفيذها.

• ضمان إنجاز المهام والقرارات ضمن الإطار الزمني المحدد.

• الإشراف على سير العمل الإداري اليومي وضمان جودته.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في المجال الإداري.

• إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة.

• خبرة سابقة في التعامل مع الإدارة العليا.

• خبرة في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية.

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.

• شخصية مهنية قادرة على تحمل المسؤولية والعمل تحت الضغط.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيم عالية وإدارة وقت ممتازة.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام بكفاءة.

• مهارات تواصل قوية كتابية وشفوية.

• اللباقة، السرية، والالتزام بالمهنية العالية.

آلية التقديم

على من يجد/تجد في نفسه/نفسها الكفاءة تعبئة طلب التسجيل للوظيفة.

🗓 آخر موعد للتقديم:
الثلاثاء 10/02/2026 الساعة 4:00 مساءً

سيتم التواصل فقط مع المرشحين/ات الذين تنطبق عليهم الشروط.
مجموعة غزة للثقافة والتنمية (GCDG) تضمن فرصًا متساوية لكلا الجنسين.