مساعد إداري أول للمشروع (Project Senior Administrative Assistant) – الدرجة G6- منظمة العمل الدولية

Job Information

  • No. of Openings 1 opening
  • Job Experience : 7 سنوات
  • Job Qualifications بكالوريوس

Job Description

🏢 الجهة المعلنة:

منظمة العمل الدولية (ILO)
📍 الموقع: القاهرة، مصر
📂 الوظيفة ضمن مشروع: "شباب من أجل المستقبل" بالتعاون مع اليونيسف


📌 معلومات عامة عن الوظيفة:

البند التفاصيل
المسمى الوظيفي مساعد إداري أول للمشروع – G6
نوع العقد عقد محدد المدة
مدة العقد 12 شهرًا – قابل للتجديد
مكان العمل القاهرة، مصر
رقم الوظيفة CAIRO/DC/G/2025/05
تاريخ النشر 7 يوليو 2025
آخر موعد للتقديم 20 يوليو 2025 (منتصف الليل بتوقيت القاهرة المحلي)
معرف الوظيفة 13085

🔔 المنصب مخصص للتوظيف المحلي في مصر، حسب قواعد التوظيف المحلي في ILO.


🎯 خلفية المشروع:

"شباب من أجل المستقبل" يهدف إلى:

  • تمكين الشباب المصريين والمهاجرين واللاجئين في المجتمعات المضيفة.

  • تعزيز فرص كسب العيش، وتطوير المهارات، والاندماج في سوق العمل.

  • معالجة التحديات الاقتصادية والاجتماعية، وخاصة في ضوء تداعيات COVID-19.


📋 المهام والمسؤوليات الرئيسية:

🛠️ الدعم الإداري والتشغيلي:

  • التنسيق العام لجميع الجوانب الإدارية للمشروع (السفر، العقود، تنظيم ورش العمل، إلخ).

  • مساعدة الموظفين في تفسير القواعد والإجراءات الإدارية.

  • إدارة المراسلات والتقارير والإحصاءات والملفات.

📊 إدارة الميزانية والتمويل:

  • إجراء الحسابات ومتابعة الميزانية وتقديم التوقعات المالية.

  • ضمان الاستخدام الأمثل لأموال المشروع وإعداد تقارير الإنفاق.

  • التواصل مع الوحدات المالية في المقر والوحدات الخارجية.

👥 الإشراف والتنسيق:

  • تقديم الإرشاد لموظفي الدعم الإداري.

  • التعاون مع الشركاء الاجتماعيين، ووكالات الأمم المتحدة، والمقر الرئيسي.


🎓 المؤهلات المطلوبة:

✅ التعليم:

  • درجة جامعية أولى (بكالوريوس) في مجال ذي صلة.

✅ الخبرة:

  • سبع سنوات على الأقل من الخبرة المهنية المتدرجة في العمل الإداري، تشمل خبرة إشرافية.

✅ اللغات:

  • إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.


💼 الكفاءات والمهارات المطلوبة:

المجال المهارة المطلوبة
التنظيم تحديد الأولويات وإدارة عبء العمل بكفاءة
التقنية إجادة MS Office (Word, Excel, PowerPoint) + Adobe + نظم IRIS
العمل الجماعي القدرة على قيادة فرق وتنسيق العمل مع عدة وحدات
السرية التعامل مع المعلومات الحساسة بثقة ومهنية
التكيف العمل تحت الضغط والتعامل مع بيئة متعددة الثقافات
الاتصال الدقة واللباقة في التعامل مع الزملاء والزوار والشركاء

📎 معلومات إضافية:

  • الوظيفة لا تُفضي إلى مسيرة مهنية داخل ILO بشكل تلقائي.

  • التمديد مشروط بتوافر التمويل والأداء الجيد.

  • سيتم تعيين المرشحين الخارجيين عادةً في الدرجة الأولى من الفئة G6.

  • ستتواصل المنظمة فقط مع المرشحين المختارين للمقابلات.

  •  

 

Job Alerts

Stay updated on new job openings with email notifications.

Uploading
Version 1.9.23
Home Employers Candidates Topics About us
Users Area
Login Register