Job Description

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال إداري مماثل.
• خلفية في العمليات مثل سلسلة التوريد ، والعمليات الميدانية ، وما إلى ذلك.

المسؤوليات

• إدارة جدول أعمال المدير وترتيب المواعيد.
• فرز المكالمات الواردة والمراسلات والرد عليها بشكل مستقل عند الحاجة.
• مراجعة المستندات المختارة الواردة إلى مكتب المدير وتقديم توصيات بشأن الإجراءات.
• التواصل مع الأفراد والدوائر والعملاء والموردين الخارجيين نيابة عن المدير وضمان تواصل سلس وفعال.
• المساعدة في العروض التقديمية والتقارير والوثائق الأخرى حسب الحاجة.
• إدارة خطط السفر و مسارات والنفقات ووثائق السفر بالتنسيق مع قسم السفر.
• المساعدة في التخطيط وتنظيم زيارات الضيوف المختار.
• إنشاء وصيانة ملفات قاعدة البيانات وجداول البيانات.
• متابعة تقدم التوجيهات والمشاريع التي يديرها المدير.
• إجراء البحوث وإعداد التقارير الإحصائية.
• ترتيب وتنسيق الأحداث عند الاقتضاء.
• التعامل مع جميع الحفظ الرقمي للمستندات والسجلات والتقارير.
• أداء الواجبات المكتبية العامة مثل طلب الإمدادات وصيانة أنظمة إدارة السجلات وإجراء أعمال المحاسبة الأساسية.

ماذا يمكننا أن نقدمه لك؟

• معنا ، ستحقق طموحاتك. سنساعدك في تشكيل رحلتك من خلال تجارب غنية ، وإمكانيات التعلم والتطوير ، والتعرض لمختلف المهام ضمن دورك أو من خلال التنقل الداخلي. تقدم مجموعتنا مسارات وظيفية متنوعة لأولئك الذين يتميزون كل يوم.
• ندرك القيمة التي تضيفها ، ونسعى جاهدين لتقديم حزمة فوائد تنافسية تشمل الرعاية الصحية ، ومساهمة في تعليم الأطفال ، والسياسات المرنة للعمل عن بُعد ، بالإضافة إلى خصومات حصرية للموظفين.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد ومثير في مجال إداري ، فنحن ندعوك للتقدم لهذه الوظيفة.