Job Description

مساعد إداري، مكتب خدمات الدعم الإداري، قسم الخدمات العامة، المستوى الثاني، إدارة النقل الفيدرالية (وظيفتان)

القاهرة، مصر

 

معلومات الوظيفة

- تحديد الوظيفة: 31496

- تاريخ النشر: 23/02/2026، الساعة 12:38 مساءً

- آخر موعد للتقديم: 02/03/2026، 11:59 مساءً

- جدول العمل: دوام كامل

- الموقع: القاهرة، مصر

- الدرجة: G2

- نوع الوظيفة الشاغرة: عقد محدد المدة

- دوراني/غير دوراني: غير دوراني

- مدة العقد: سنة واحدة مع إمكانية التمديد

- التعليم والخبرة العملية: شهادة الثانوية العامة + خبرة سنتين

- اللغات المطلوبة: العربية (إلزامي)، الإنجليزية (يفضل)

- الجدول الزمني للوظائف الشاغرة: أسبوع واحد

الوصف الوظيفي

الوظيفة:

تحت إشراف مساعد إداري، يكون شاغل هذه الوظيفة مسؤولاً عن تقديم الدعم التشغيلي والخدمات الكتابية للمساعدة في سير العمل بسلاسة في المكتب المُعين إليه. وتشمل المسؤوليات الرئيسية المتوقعة ما يلي:

- الدعم التشغيلي

- الدعم السكرتاري

هذه الواجبات عامة، وبالتالي فهي ليست شاملة، كما أن جميع المساعدين الإداريين في هذا المستوى لا يقومون بجميع الواجبات.

 

كيف يمكنك إحداث فرق:

يُعدّ صندوق الأمم المتحدة للسكان الوكالة الرائدة في الأمم المتحدة لتحقيق عالمٍ تكون فيه كل حمل مُخطط له، وكل ولادة آمنة، ويتحقق فيه كامل إمكانات كل شاب وشابة. تُحدد الخطة الاستراتيجية للصندوق 2026-2029 استجابة المنظمة لبيئة عالمية معقدة، مقدمةً خارطة طريق للمرونة والتجديد. تهدف الخطة إلى تسريع تنفيذ برنامج عمل المؤتمر الدولي للسكان والتنمية، وتحقيق أهداف التنمية المستدامة بحلول عام 2030. ويتم السعي لتحقيق هذه الولاية من خلال التركيز على أربعة نتائج مترابطة: إنهاء الحاجة غير المُلبّاة لتنظيم الأسرة؛ القضاء على وفيات الأمهات التي يُمكن الوقاية منها؛ القضاء على العنف القائم على النوع الاجتماعي والممارسات الضارة؛ والتكيف مع التغير الديموغرافي من خلال سياسات قائمة على الأدلة والحقوق.

 

في عالم تتعرض فيه حقوق الإنسان الأساسية للخطر، نحتاج إلى موظفين ملتزمين بالمبادئ والأخلاق، يجسدون هذه المعايير والقواعد الدولية، ويدافعون عنها بشجاعة وبقناعة تامة.

 

يسعى صندوق الأمم المتحدة للسكان إلى البحث عن مرشحين قادرين على إحداث تغيير إيجابي، وإلهام الآخرين، وتحقيق نتائج عالية التأثير ومستدامة؛ نحتاج إلى موظفين يتمتعون بالشفافية، ويتمتعون بمهارات استثنائية في إدارة الموارد الموكولة إليهم، ويلتزمون بتحقيق التميز في نتائج البرامج.

 

الغرض من الوظيفة:

الدعم التشغيلي: يقدم مساعد المكتب الدعم للموظفين ذوي الرتب الأعلى في توفير الدعم التشغيلي العام للمكتب والمرافق. تشمل مسؤولياته عادةً:

- استلام وفرز وتوزيع المراسلات والوثائق الورقية.

- دعم طباعة وتصوير ومسح وتجليد وحفظ الوثائق الرسمية.

- المساعدة في تنظيم وصيانة مخازن وأرشيفات المكتب.

- دعم أنشطة الصيانة المكتبية الأساسية.

- الإبلاغ عن أي مشاكل في المرافق أو الأثاث أو المعدات تتطلب إصلاحًا.

- المساعدة في نقل أثاث ومعدات المكتب عند الحاجة.

- الحفاظ على مستويات كافية من القرطاسية ومواد التنظيف واللوازم المكتبية من خلال عمليات جرد دورية.

 

الدعم الإداري: يقدم المساعدون الإداريون في هذا المستوى مجموعة كاملة من خدمات الدعم الإداري والمكتبي غير الفنية لموظفي المكتب. تشمل مسؤولياتهم عادةً:

- تجهيز غرف الاجتماعات والمكاتب للاستخدام الرسمي.

- دعم إعداد مواد الاجتماعات.

- الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات وأرشفة منظمة للسجلات الورقية.

- الإشراف على أنشطة التنظيف اليومية وتنسيقها مع شركة التنظيف المتعاقد معها لضمان معايير النظافة والصحة العامة.

- إجراء عمليات جرد دورية للتنظيف والقرطاسية والمواد الاستهلاكية.

- دعم عمليات التحقق الدورية من الأصول المادية.

- إبلاغ المساعد الإداري بأي حركة للأصول أو فقدانها أو تلفها أو الحاجة إلى إصلاحها.

- دعم أنشطة الخدمات اللوجستية وإعداد المكاتب حسب الحاجة.

المهام الإدارية: يتحمل مساعد المكتب مسؤولية النزاهة والشفافية والعدالة في الاستخدام الشخصي والتعامل مع موارد صندوق الأمم المتحدة للسكان المخصصة له، بما في ذلك معدات المكتب والأثاث والقرطاسية واللوازم. ويضمن العناية السليمة والاستخدام المناسب والإبلاغ الفوري عن أي تلف أو فقدان أو نقل أو احتياجات صيانة لأصول ومرافق الصندوق، بما يتماشى مع سياسات وإجراءات المنظمة.

 

المؤهلات والخبرة:

- التعليم: شهادة الثانوية العامة مطلوبة.

- المعرفة والخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين (2) في العمل المكتبي العام و/أو الأعمال الكتابية.

- اللغات: مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة العربية. يُفضّل الإلمام باللغة الإنجليزية.

 

الكفاءات المطلوبة:

- القيم:

    - تجسيد النزاهة.

    - إظهار الالتزام بصندوق الأمم المتحدة للسكان ومنظومة الأمم المتحدة.

    - احتضان التنوع الثقافي.

    - تقبّل التغيير.

- الكفاءات الأساسية:

    - تحقيق النتائج.

    - تحمل المسؤولية.

    - تطوير وتطبيق الخبرة المهنية / الفطنة التجارية.

    - التفكير التحليلي والاستراتيجي.

    - العمل ضمن فرق / إدارة الذات والعلاقات.

 

التعويضات والمزايا:

يوفر هذا المنصب حزمة رواتب جذابة تشمل راتباً صافياً تنافسياً، بالإضافة إلى التأمين الصحي ومزايا أخرى حسب الاقتضاء.

 

بيئة عمل صندوق الأمم المتحدة للسكان:

يوفر الصندوق بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين، والتنوع، والنزاهة، والتوازن الصحي بين العمل والحياة. نحن ملتزمون بضمان التكافؤ بين الجنسين في المنظمة، ولذلك نشجع النساء على التقديم. كما نشجع بشدة أفراد مجتمع الميم، والأقليات العرقية، والسكان الأصليين، والأشخاص ذوي الإعاقة، والفئات الأخرى الممثلة تمثيلاً ناقصاً على التقديم. يمكن توفير التسهيلات المعقولة للمتقدمين ذوي الإعاقة عند الطلب لدعم مشاركتهم في عملية التوظيف. يعزز الصندوق تكافؤ الفرص في التعيين والتدريب والتعويض والاختيار للجميع بغض النظر عن الخصائص الشخصية وأبعاد التنوع. يُعدّ التنوع والإنصاف والشمول من صميم عمل صندوق الأمم المتحدة للسكان.

 

تنصل:

- قد يخضع الاختيار والتعيين لفحوصات الخلفية والمراجع، والموافقة الطبية، وإصدار التأشيرة، وغيرها من المتطلبات الإدارية.

- لا يتقاضى صندوق الأمم المتحدة للسكان أي رسوم تتعلق بالطلب أو المعالجة أو التدريب أو المقابلات أو الاختبارات أو غيرها من الرسوم فيما يتعلق بعملية التقديم أو التوظيف، ولا يهتم بمعلومات الحسابات المصرفية للمتقدمين.

- قد يُطلب من المتقدمين لشغل وظائف في الفئات المهنية الدولية وما فوقها، والذين يحملون وضع الإقامة الدائمة في بلد آخر غير بلد جنسيتهم، التخلي عن هذا الوضع عند تعيينهم.