Job Description

مساعد إدارة صندوق اللوجستيات
المكان: القدس الشرقية، الضفة الغربية وقطاع غزة
النوع: Full Time
التاريخ: تم نشره اليوم
معرف طلب الوظيفة: JR107391
الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 9 ديسمبر 2024، الساعة 23:59 بتوقيت إسرائيل (القدس)

عن برنامج الأغذية العالمي (WFP)

يُعد برنامج الأغذية العالمي أكبر منظمة إنسانية في العالم تُسهم في إنقاذ الأرواح خلال الطوارئ، وتستخدم المساعدات الغذائية لبناء طريق نحو السلام والاستقرار والازدهار لأولئك الذين يتعافون من الصراعات والكوارث وتأثيرات تغير المناخ. في برنامج الأغذية العالمي، يعتبر الناس في قلب كل ما نقوم به. رؤية برنامج الأغذية العالمي هي بناء فرق متنوعة وملتزمة وذات أداء عالٍ، يتم اختيارها بناءً على الجدارة وتعمل في بيئة عمل صحية وشاملة، مع الالتزام بالقيم الأساسية للمنظمة: النزاهة، التعاون، الالتزام، الإنسانية، والشمول.

لماذا الانضمام إلى برنامج الأغذية العالمي؟

• برنامج الأغذية العالمي هو الحائز على جائزة نوبل للسلام لعام 2020.
• يوفر برنامج الأغذية العالمي بيئة عمل شاملة ومتنوعة ومتعددة الثقافات.
• يستثمر برنامج الأغذية العالمي في التطوير الشخصي والمهني لموظفيه من خلال التدريب والاعتماد والإرشاد والبرامج الأخرى، بالإضافة إلى فرص التنقل الداخلي.
• يوفر مسارًا مهنيًا مثيرًا للعمل في مكاتب مختلفة حول العالم مع زملاء متحمسين يسعون جاهدين لضمان وصول المساعدات الإنسانية الفعالة لملايين الأشخاص حول العالم.

المسمى الوظيفي: مساعد إدارة صندوق اللوجستيات

نوع العقد/المستوى: SC-5
القسم/الوحدة: مجموعة اللوجستيات
مكان العمل: فلسطين، القدس
المدة: 12 شهرًا (قابل للتجديد)

الهدف من الوظيفة:

في ضوء التصعيد الأخير في النزاع الذي بدأ في 7 أكتوبر في غزة، أدت هذه الأزمة إلى توقف إمدادات الكهرباء والمياه والطعام والوقود، بالإضافة إلى صعوبة الوصول والحركة داخل غزة. نتيجة لذلك، يواجه المنظمات الإنسانية تحديات لوجستية كبيرة لتوصيل الإمدادات الإغاثية والمواد الأساسية.

سيتولى مساعد إدارة صندوق اللوجستيات مهام دعم العمليات اللوجستية وأنشطتها لضمان التوصيل الفعال للمساعدات الغذائية وغير الغذائية للمستفيدين.

المسؤوليات:

1. دعم العمليات اللوجستية والأنشطة وفقًا للعمليات القياسية، والمساعدة في توصيل المساعدات الفعالة للمستفيدين.
2. إنشاء وصيانة أوامر الشراء في أنظمة المعلومات الخاصة ببرنامج الأغذية العالمي باستخدام الرموز المناسبة.
3. متابعة العناصر المفتوحة وتنسيق مع المعنيين لإغلاق العناصر غير الضرورية.
4. إجراء التسوية اليومية والمدفوعات للفواتير.
5. معالجة الوثائق المتعلقة بتنفيذ عمليات مجموعة اللوجستيات (مثل التخليص الجمركي).
6. جمع وتحليل البيانات وإعداد التقارير لدعم اتخاذ قرارات مستنيرة.
7. تقديم دعم للموظفين الآخرين وتوجيههم لإتمام المهام ضمن المعايير المحددة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• التعليم: إتمام التعليم الثانوي. شهادة ما بعد الثانوية في المجال الوظيفي المرغوب فيه تعتبر ميزة.
• الخبرة: 5 سنوات من الخبرة في استخدام الأنظمة المؤسسية لمراقبة الشحنات المستمرة.
• اللغات: إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وشفويًا.

إطار القيادة في برنامج الأغذية العالمي:

يُرشد إطار القيادة في برنامج الأغذية العالمي إلى السلوكيات المشتركة التي توجه كيفية عملنا معًا لتحقيق مهمتنا.

إجراءات التقديم:

• يُشجع برنامج الأغذية العالمي على التنوع والشمول في عملية التوظيف، ويؤكد على أن التقديم مفتوح لجميع المؤهلين.
• يجب على المتقدمين تحميل سيرتهم الذاتية باللغة الإنجليزية عند التقديم.
• سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين سيتم اختيارهم للمقابلة.

ملحوظة: لا توجد رسوم للتقديم، ويجب تجاهل أي طلبات لدفع رسوم.