Job Description

معرّف الوظيفة: IDB3404

المسمى الوظيفي: مساعد أول – منسق إقليمي [منطقة الشرق الأوسط وآسيا]

نوع العقد: مؤقت (عبر طرف ثالث)
الموقع: جدة – المملكة العربية السعودية
تاريخ إغلاق التقديم: 11 أغسطس 2025

الهدف من الوظيفة:

توفير الدعم التشغيلي والإداري لفريق مديري العلاقات في منطقتي الشرق الأوسط وآسيا، والتنسيق الفعّال للعمليات اليومية المتعلقة بالمحفظة الإقليمية. يشمل ذلك متابعة المعاملات والطلبات التشغيلية مع الإدارات ذات الصلة داخل المؤسسة، التواصل مع العملاء، والتنسيق مع الجهات الداخلية لتقديم حلول سريعة وفعالة، بالإضافة إلى دعم زيارات الوفود الرسمية وتنظيم الوثائق والمراسلات ذات الصلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التنسيق بين الإدارات داخل المؤسسة الدولية الإسلامية لتمويل التجارة (ITFC) ومجموعة البنك الإسلامي للتنمية لضمان تنفيذ العمليات بسلاسة في المكاتب الإقليمية.

• متابعة الطلبات التشغيلية مع أقسام مثل الشؤون القانونية، الخزانة، العمليات، الامتثال، الائتمان، والمحاسبة لضمان تنفيذ عمليات التمويل في الوقت المحدد.

• المساهمة في إدارة العمليات الجديدة والقائمة من خلال المتابعة الدقيقة وحل المشكلات بشكل استباقي.

• دعم تجهيز واعتماد تسهيلات التمويل في نظام iMAL، والتأكد من استكمالها ورفعها للجان المختصة للحصول على الموافقات النهائية.

• مراجعة العقود القانونية الخاصة بالتسهيلات المالية للتأكد من مطابقتها للموافقات.

• أرشفة المستندات الأصلية وتنظيمها بطريقة آمنة ومنهجية.

• التنسيق مع قسم الاتصال المؤسسي لتلبية الاحتياجات الإعلامية المتعلقة بأنشطة التمويل التجاري في المنطقة.

• ترتيب زيارات الوفود الرسمية إلى المقر الرئيسي وتجهيز المستندات اللازمة (مثل مذكرات الدول، نقاط الحديث، ملفات الزوار).

• إعداد تقارير الأداء الدورية حسب متطلبات الإدارة.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، المحاسبة، الاقتصاد أو مجال ذي صلة.

• معرفة أساسية بعمليات تمويل التجارة.

• مهارات عالية في بناء العلاقات والتواصل مع الأطراف المعنية داخليًا.

• قدرة قوية على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.

• العمل بفعالية ضمن بيئة متعددة الثقافات.

• إتقان Excel وPowerPoint.

• دقة في العمل واهتمام بالتفاصيل.

المتطلبات اللغوية:

• اللغة الإنجليزية: إلزامية

• اللغة العربية: يُفضل إتقانها

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه (يفضل في بيئة دولية أو تمويل التجارة).

ملاحظات مهمة بشأن التقديم:

• لا يطلب البنك الإسلامي للتنمية أي رسوم أو مبالغ مالية في أي مرحلة من مراحل التوظيف.

• لا تتم المطالبة بأي معلومات بنكية من المتقدمين.

• البنك غير مسؤول عن أي إعلانات توظيف وهمية تُنشر باسمه.