Job Description

🧑‍💼 المسمى الوظيفي:

مساعد أول للموارد البشرية (منسق التوظيف الأول)
وظيفة : req34662
المنظمة: مؤسسة التمويل الدولية (IFC – عضو مجموعة البنك الدولي)
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة أو الرياض، المملكة العربية السعودية
تاريخ الإغلاق: 11/5/2025

🎯 وصف الوظيفة:

ابنِ مسيرة مهنية مؤثرة ضمن مجموعة البنك الدولي، التي تعمل على دعم الدول لمواجهة تحديات التنمية، والقضاء على الفقر، وتعزيز الرخاء والتنمية المستدامة.

يقدّم منسق التوظيف الرئيسي خدمات توظيف شاملة وعالية الجودة طوال دورة استقطاب المواهب، بما يتماشى مع احتياجات منطقة الشرق الأوسط وآسيا، ويعمل على دمج التميز التشغيلي وخبرة المرشحين واتخاذ القرارات المبنية على البيانات في العمليات اليومية.

التقارير:

• لرئيس فريق اكتساب المواهب العالمي في واشنطن العاصمة، مع خط تسليم إلى مسؤولي التوظيف في الشرق الأوسط وآسيا.

🔹 المسؤوليات الرئيسية:

تنفيذ التوظيف من البداية إلى النهاية:

• إدارة طلبات التوظيف من نشر الوظائف إلى التوظيف، وضمان التوافق مع خطط القوى العاملة وأهداف التنوع وأهداف الوقت المستغرق للتعيين.

• تنسيق اجتماعات إطلاق الوظائف، وجدولة المقابلات والتقييمات، والتواصل مع المرشحين.

• إدارة فحص الخلفية، وخطابات التعيين، وسير العمل الإدماجي.

إشراك أصحاب المصلحة:

• العمل كحلقة وصل لضمان سير العملية بسلاسة وتوفير تحديثات دقيقة بين فرق التوظيف ومديري التوظيف.

تجربة المرشح:

• ضمان الشفافية والاستجابة طوال عملية التوظيف من خلال تواصل واضح مع المرشحين.

المصادر والقائمة الطويلة:

• مراجعة السير الذاتية وإعداد قائمة طويلة بالمرشحين المناسبين، مع التركيز على متطلبات الدور.

• استخدام LinkedIn ومصادر أخرى لتعزيز جودة المرشحين.

البيانات والامتثال:

• تتبع حالة الطلب ومقاييس التوظيف باستخدام لوحات البيانات، وضمان الامتثال للوثائق وإرشادات لجنة الاختيار ومتطلبات التدقيق.

تحسين العمليات:

• المساهمة في جهود تحسين العمليات، بما في ذلك الأتمتة ومراقبة الجودة وتحسين الأنظمة.

🔹 معايير الاختيار:

• التعليم والخبرة: درجة البكالوريوس وخبرة مهنية لا تقل عن 4 سنوات في عمليات التوظيف أو إدارة الموارد البشرية أو إدارة العمليات الكبيرة.

• التواصل: إجادة اللغة الإنجليزية على مستوى الأعمال.

• خدمة العملاء: القدرة على تقديم خدمة عملاء ممتازة وإدارة أصحاب المصلحة المتعددين بسرعة واحترافية.

• إدارة العمليات: خبرة مؤكدة في تنسيق عمليات التوظيف الشاملة (جدولة، توثيق، توجيه) في بيئة ذات حجم كبير.

• الكفاءة الفنية: مهارات قوية في Microsoft Office؛ معرفة بأنظمة التوظيف ميزة إضافية.

• البيانات والتحليل: مهارات تحليلية قوية، والانتباه للتفاصيل، والخبرة في تتبع المقاييس والسجلات الدقيقة.

• المرشح والخبرة: القدرة على إدارة اتصالات المرشح وضمان تجربة توظيف شفافة وفي الوقت المناسب.

• القدرة على التكيف: العمل في بيئة سريعة الخطى مع أولويات متغيرة.

• التعاون والمبادرة: العمل بشكل فعّال ضمن فريق متعدد الثقافات والوظائف، مع القدرة على تحديد المشكلات واقتراح الحلول.

🔹 المزايا:

• مزايا شاملة تشمل خطة تقاعد، تأمين طبي، تأمين على الحياة والعجز، إجازة مدفوعة، بما في ذلك إجازة الوالدين، وتسهيلات للأشخاص ذوي الإعاقة.

• رواتب تنافسية وشفافة ضمن نطاقات محددة حسب الخبرة والمهارات.

🔹 ثقافة ومبادئ مجموعة البنك الدولي:

1. الشعور بالإلحاح: الاستجابة السريعة لاحتياجات أصحاب المصلحة.

2. المخاطرة المدروسة: تحدي الوضع الراهن لتحقيق تأثير أكبر.

3. التمكين والمساءلة: تمكين الأفراد ومحاسبتهم على النتائج.

• صاحب عمل متكافئ وشامل لا يميز على أساس الجنس أو الهوية الجنسية أو الدين أو العرق أو الإثنية أو التوجه الجنسي أو الإعاقة.