Job Description

✦ الجهة المعلنة:

• المنظمة الدولية للهجرة – مكتب القاهرة

• دور المنظمة: تقديم الدعم للموارد البشرية في برامج ومشاريع الهجرة وإدارة الموظفين على المستوى المحلي والدولي.

✦ المسمى الوظيفي:

• مساعد أول للموارد البشرية

• الموقع: القاهرة، مصر

• التقرير المباشر: مسؤول الموارد البشرية الوطني

• نطاق العمل: التعاون مع الوحدات المعنية في المقر الرئيسي والمراكز الإدارية

✦ الهدف من الوظيفة:

• دعم جميع وظائف الموارد البشرية في المكتب، بما يشمل التوظيف، إدارة العقود، شؤون الموظفين، التدريب، وتطوير الموظفين، مع ضمان الالتزام بالسياسات واللوائح التنظيمية للمنظمة الدولية للهجرة.

✦ المسؤوليات الرئيسية:

1. التوظيف:

   • تقييم احتياجات التوظيف، إعداد مستندات التوظيف، نشر الوظائف، فحص الطلبات، اختيار القوائم المختصرة، إعداد المقابلات، إدارة الاختبارات، التحقق من المراجع، وإعداد عروض العمل.

2. إجراءات ما قبل التوظيف:

   • جمع الوثائق، التنسيق للفحوصات الطبية، تسجيل الموظفين في خطط التأمين، جلسات التوجيه، والإحاطات الأمنية.

3. إدارة بيانات الموارد البشرية:

   • العمل على نظام PRISM، مراقبة دقة البيانات، التحقق من الاستحقاقات، إدارة العقود، الإجازات، وملفات الموظفين.

4. الامتثال والسياسات:

   • مراقبة الالتزام بسياسات الموارد البشرية، تقييم الأداء، والإرشاد الفني للموظفين والمديرين.

5. التدريب والتطوير:

   • تنظيم برامج التدريب والتطوير، تقييم احتياجات التدريب، وتقديم الدعم للموظفين الجدد.

6. إدارة الوثائق:

   • صياغة المراسلات، إعداد الشهادات، أرشفة الوثائق الورقية والإلكترونية، وإعداد التقارير الدورية.

7. المهام الإضافية:

   • المشاركة في مجموعات العمل المشتركة، تقديم التوجيه والإشراف على الموظفين المبتدئين، دعم زملاء الموارد البشرية أثناء غيابهم، وأداء مهام أخرى حسب التكليف.

✦ المؤهلات المطلوبة:

• التعليم:

  • شهادة الثانوية العامة + 6 سنوات خبرة ذات صلة
    أو

  • بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو علم النفس أو مجال ذي صلة + 4 سنوات خبرة مهنية ذات صلة

• الخبرة العملية:

  • كفاءة في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)

  • خبرة في SAP ميزة إضافية

  • خبرة مثبتة في قيادة الفرق

  • خبرة في العمل مع منظمات دولية أو بيئات متعددة الثقافات ميزة إضافية

  • معرفة أفضل ممارسات الموارد البشرية وقوانين العمل

• المهارات:

  • إدارة الوقت وتحديد الأولويات

  • الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم

  • مهارات تواصل وعلاقات قوية

  • القدرة على صيانة قواعد البيانات وضمان سلامة البيانات

  • مهارات قيادية وإشرافية

✦ المزايا:

• العمل ضمن بيئة دولية متعددة الثقافات

• فرص للتعلم والتطوير المهني

• المشاركة في مشاريع وبرامج الموارد البشرية ذات التأثير الدولي