Job Description

SVN-CAI-2026-10 – مساعد أول للمشتريات واللوجستيات (استجابة غزة)

الموقع: القاهرة، مصر

معلومات الوظيفة

• رقم الوظيفة: 19615

• تاريخ النشر: 30 مارس 2026

• آخر موعد للتقديم: 4 يونيو 2026

• نوع العقد: عقد قصير الأجل (حتى 9 أشهر)

• مدة العقد الأولية: من 3 إلى 4 أشهر

• نوع التوظيف: خدمات عامة

• المستوى: جامعي

• السياق: دعم استجابة طارئة من المستوى الثالث

نبذة عن المنظمة

المنظمة الدولية للهجرة (IOM) هي وكالة تابعة للأمم المتحدة، تأسست عام 1951، وتعمل على تعزيز الهجرة الآمنة والمنظمة، بالتعاون مع الحكومات والشركاء الدوليين.

السياق الوظيفي

سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق استجابة غزة في مصر، تحت إشراف:

• رئيس البعثة

• مسؤول المشتريات واللوجستيات الوطني
  وبالتنسيق مع منسق الطوارئ

وسيكون مسؤولًا عن تنفيذ عمليات المشتريات وسلسلة التوريد وفق سياسات المنظمة.

المهام والمسؤوليات

• دعم تخطيط وتنفيذ ومتابعة عمليات الشراء واللوجستيات.

• إجراء دراسات سوق لتحديد الموردين والخدمات المطلوبة.

• إعداد وثائق المناقصات وطلبات العروض والتنسيق مع الجهات المعنية.

• تحديث قاعدة بيانات الموردين وتقييمهم بشكل دوري.

• مراجعة وثائق الشراء والتأكد من دقتها والتزامها بالأنظمة.

• حفظ جميع الوثائق المتعلقة بعمليات الشراء.

• تنفيذ زيارات ميدانية (مثل العريش) لمتابعة الشحنات والاستلام والجرد.

• التنسيق مع الشركاء بخصوص الشحنات والنماذج المطلوبة.

• متابعة الموردين وتجهيز مستندات الدفع.

• التنسيق مع قسم المالية لإصدار الفواتير والمدفوعات.

• التأكد من توثيق المشتريات الميدانية بشكل صحيح.

• تنسيق نقل وتخزين البضائع وضمان تسليمها بجودة عالية وفي الوقت المحدد.

• تحليل طلبات الشراء واختيار الموردين المناسبين.

• متابعة حالة الطلبات وإبلاغ المعنيين بأي تغييرات.

• إدارة المخزون وأنظمة تتبع البضائع وإعداد التقارير.

• تنفيذ أي مهام إضافية حسب الحاجة.

المؤهلات المطلوبة

التعليم

• بكالوريوس في:

  • المشتريات

  • إدارة الأعمال

  • إدارة المشاريع
    أو مجال ذو صلة + 4 سنوات خبرة

أو:

• شهادة الثانوية العامة + 6 سنوات خبرة

الخبرة

• خبرة في المشتريات والخدمات اللوجستية.

• مهارة في استخدام برامج Microsoft Office.

• خبرة في التعامل مع الموردين وتأمين حلول فعالة من حيث التكلفة.

• يفضل:

  • العمل في بيئات دولية أو ما بعد النزاعات

  • إدارة المناقصات والعقود

  • تحليل السوق والموردين

  • فحص جودة السلع والخدمات

المهارات

• معرفة بالأنظمة المالية

• القدرة على العمل بشكل مستقل

• مهارات تنظيم وتخطيط وإعداد تقارير

• مهارات تواصل قوية

• القدرة على العمل ضمن فرق متعددة الثقافات

• العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد

• مهارات حاسوبية جيدة (معرفة Oracle ميزة إضافية)

اللغات

• العربية: بطلاقة

• الإنجليزية: بطلاقة

• يتم تقييم اللغة خلال عملية التوظيف

القيم الأساسية

• الشمولية واحترام التنوع

• النزاهة والشفافية

• الاحترافية

• الشجاعة

• التعاطف

الكفاءات الأساسية

• العمل الجماعي

• تحقيق النتائج

• إدارة المعرفة

• المساءلة

• التواصل

ملاحظات مهمة

• التوظيف مشروط بتوفر التمويل.

• يتطلب اجتياز الفحص الطبي والأمني.

• المنظمة تطبق سياسة عدم التسامح مع:

  • الاستغلال والانتهاك

  • التحرش

  • التمييز

• لا توجد أي رسوم للتقديم.

• يجب التقديم عبر النظام الإلكتروني فقط.

• لن يتم قبول الطلبات المتأخرة.

• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين.