Job Description

المسمى الوظيفي

إداري – وحدة التدقيق الداخلي

القسم

وحدة التدقيق الداخلي

يتبع إلى

مشرف وحدة التدقيق الداخلي

ملخص الوظيفة

يقوم الإداري في وحدة التدقيق الداخلي بمهام إدارية وأخرى مرتبطة بالتدقيق المالي لدعم أعمال الوحدة في مجالات الحوكمة، إدارة المخاطر، والامتثال. وتشمل مهامه متابعة وتنسيق خطط التدقيق، حفظ الوثائق والسجلات، المشاركة في تنفيذ مهام التدقيق المالي، وإعداد التقارير اللازمة للإدارة العليا.
ولا يشمل دوره مراجعة أو إبداء الرأي حول القوائم المالية النهائية أو السجلات المحاسبية الختامية، وذلك لتجنب التداخل مع عمل المدققين الخارجيين.

المسؤوليات الرئيسية

أولاً: المهام الإدارية

1. تقديم الدعم الإداري اليومي لأعمال وحدة التدقيق الداخلي.

2. حفظ وتنظيم ملفات وسجلات التدقيق (أوراق العمل، المراسلات، الوثائق) وفق المعايير المهنية.

3. تنسيق الاجتماعات والمراسلات ومتابعة الإجراءات مع الإدارات الجامعية والجهات الخاضعة للتدقيق.

4. المساهمة في إعداد خطط التدقيق والجداول الزمنية والتقارير الدورية.

5. إدارة وثائق الوحدة على نظام إدارة الجودة (QMS) وضبط النسخ والمراجعات.

ثانياً: المهام المالية (التدقيق المالي الداخلي)

1. تقييم كفاءة الضوابط الداخلية المرتبطة بالميزانية، الصرف، المشتريات، الرواتب، والإيرادات.

2. مراجعة مدى الالتزام بالسياسات المالية والإدارية المعتمدة داخل الجامعة.

3. التحقق من وجود فصل مناسب للمهام (Segregation of Duties) للحد من الأخطاء أو الاحتيال.

4. إجراء اختبارات مبنية على المخاطر للتأكد من سلامة العمليات المالية اليومية.

5. إعداد تقارير توضّح نقاط القوة ومجالات التحسين مع تقديم توصيات عملية لتعزيز الرقابة المالية.

6. متابعة تنفيذ التوصيات ذات العلاقة بالعمليات المالية والإدارية.

7. التعاون مع الإدارات المالية والإدارية لتحسين الكفاءة والشفافية دون التداخل مع عمل المدقق الخارجي.

المؤهلات والمتطلبات

1. درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.

2. يفضل الحاصلون على شهادات مهنية (CIA, CPA, ACCA أو ما يعادلها).

3. خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في التدقيق الداخلي أو الرقابة المالية.

4. إلمام جيد بمعايير التدقيق الداخلي، الأنظمة المالية، وإدارة المخاطر.

5. معرفة باللوائح والأنظمة المالية ذات العلاقة بالجامعات.

6. إتقان استخدام الحاسوب (MS Office)، الأنظمة المالية، وبرامج إدارة التدقيق.

7. مهارات قوية في التحليل والاتصال الكتابي والشفهي.

8. التزام بأعلى مستويات النزاهة والسرية والأخلاقيات المهنية.

الكفاءات المطلوبة

1. الدقة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على اكتشاف الثغرات في الضوابط الداخلية.

2. مهارات عالية في حل المشكلات واتخاذ القرار.

3. القدرة على تنظيم الأولويات وإنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة.

4. مهارات تواصل مهنية للتعامل مع مختلف المستويات الإدارية.

5. الالتزام بالتطور المستمر والتحسين.

ظروف العمل

• وظيفة Full Time ضمن وحدة التدقيق الداخلي.

• قد يتطلب العمل ساعات إضافية عند الحاجة لإنجاز مهام التدقيق.

• يتم العمل تحت إشراف مشرف وحدة التدقيق الداخلي وبالتعاون مع إدارات الجامعة ذات العلاقة.

حدود الدور

1. لا يقوم الإداري بمراجعة أو إبداء الرأي على القوائم المالية النهائية للجامعة.

2. لا يحل محل المدقق الخارجي أو يتداخل مع مهامه.

3. لا يحل محل مراجع الحسابات الداخلي للجامعة أو يتداخل مع مهامه.

4. يركز عمله على اختبار الضوابط الداخلية والسياسات والإجراءات المرتبطة بالعمليات المالية والإدارية اليومية.

   كيفية التقديم

   يرجى إرسال السيرة الذاتية ونسخة من الهوية أو البطاقة السكانية (للمقيمين المحليين أو المقيمين) ونسخ من الشهادات والأسماء والعناوين والبريد الإلكتروني لمرجعين وخطاب التغطية و تقديم رقم مرجع الوظيفة في سطر الموضوع في البريد الإلكتروني