Job Description

المسؤوليات:

• التأكد من مطابقة الوثائق مع متطلبات عقد العميل، وضمان تسليم الوثائق للعميل في الوقت المحدد.
• ضمان الأرشفة والتصنيف المنظم لوثائق المشروع.
• ضمان التصنيف المتابع والمُنظم والأرشفة للمراسلات الخارجية.
• توضيح المتطلبات مع العميل، ومع السلطات المختصة عند الحاجة.
• حضور الاجتماعات وتدوين ملاحظات المحاضر، ومتابعة تنفيذ الإجراءات مع الفرق المعنية.

المهام المحددة:

أ. إعداد وتنفيذ الأدوات والإجراءات والمُنظّمات ومتطلبات التقارير الخاصة بوثائق العميل ووثائق المشروع والمراسلات الخارجية.

ب. إعداد تقارير تقدم منتظمة بخصوص تجميع وتسليم وثائق العميل.

ج. إعداد تقارير منتظمة بخصوص المراسلات الخارجية المفتوحة/غير المحلولة.

د. تحقيق التوافق بين فريق المشروع في الموقع وفريق المشروع الخارجي وفرق المواقع.

الخبرة:

• شهادة تعليمية مناسبة
• خبرة عملية تزيد عن 8 سنوات في مواقع مشاريع EPC متوسطة أو كبيرة
• خبرة عملية تزيد عن 6 سنوات كمسؤول أو مسؤول رئيسي للوثائق في مشاريع EPC متوسطة أو كبيرة في الشرق الأوسط: قطر، الإمارات العربية المتحدة، المملكة العربية السعودية، أو عمان.