Job Description

📌 معلومات الوظيفة

• المسمى الوظيفي: مسؤول مالي (Finance Officer)

• الموقع: عمّان، الأردن (Amman, Jordan)

• الجهة: المجلس النرويجي للاجئين (NRC) – مبادرة نبني لبناء السلام (B4PF)

• نوع العقد: عقد محدد المدة حتى 31 ديسمبر 2025، قابل للتجديد

• الدرجة الوظيفية: الدرجة 5 ضمن هيكل درجات NRC

• ساعات العمل: Full Time

• ملاحظات: الوظيفة متاحة فقط لمن لديهم الحق القانوني للعمل في الأردن، ولا يمكن تقديم دعم للحصول على تصاريح عمل أو تأشيرات.

🎯 الهدف من الدور

مساعدة وحدة إدارة المنشأة (FMU) وشركائها في تنفيذ المسؤوليات المالية اليومية، وضمان الالتزام بالسياسات المالية لـ NRC والمتطلبات الخاصة بالجهات المانحة والمدققين.

🛠️ المسؤوليات الرئيسية

1. المسؤوليات العامة

• ضمان إعداد وحدة إدارة المنشأة (FMU) وفق دليل المالية، وسياسات NRC، ومتطلبات الجهات المانحة والمدققين.

• تنفيذ أنظمة وإجراءات NRC المالية.

• دعم مراقبة الميزانية والسيولة النقدية.

• تنفيذ سياسة مكافحة الفساد.

• التأكد من حفظ الملفات والمستندات بشكل مناسب.

• تنفيذ مهام أخرى حسب الحاجة.

2. المسؤوليات الخاصة

• تقديم طلبات الدفع لجميع نفقات FMU.

• التحقق من صحة المستندات والفواتير قبل إجراءات الدفع.

• دعم إغلاق الحسابات الشهرية لمشاريع B4PF وفق إجراءات NRC.

• دعم مدير المالية في التحضير للتدقيق وإغلاقه لكل من FMU وشركائه.

• متابعة التحقق من مطابقة مستندات الشركاء لمعايير B4PF قبل دفع الأموال وسداد السلف.

• متابعة ودعم الالتزام المالي للشركاء وفق متطلبات الجهات المانحة.

• تقديم التدريب والمساعدة للشركاء حول الإجراءات المالية ومراقبة المشروع والتقارير.

• دعم FMU والشركاء خلال زيارات الجهات المانحة والمدققين والمراجعات الخارجية، وضمان معالجة التوصيات.

• إدارة صندوق النقد الصغير (Petty Cash) إذا لزم الأمر.

• دعم المهام الإدارية المختلفة، والتنسيق مع فريق المنطقة وموظفي المكتب الأردني.

🎓 المؤهلات والخبرة المطلوبة

• التعليم: بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

• الخبرة:

  • سنتان على الأقل كمسؤول مالي، ويفضل في سياق إنساني أو إعادة تأهيل.

  • خبرة سابقة في بيئات معقدة ومتقلبة.

  • سجل مثبت من الإنجازات المتعلقة بالمهام الوظيفية.

• المهارات والكفاءات:

  • معرفة قوية بمبادئ الإدارة المالية والمعايير المحاسبية وإعداد التقارير.

  • إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا.

  • دقة عالية، اهتمام بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية.

• مفضل: معرفة بحسابات المنح KfW/BMZ ومتطلبات الامتثال المالي للجهات المانحة.

🌟 عن NRC

• منظمة إنسانية مستقلة تساعد الأشخاص الذين أجبروا على الفرار.

• تعمل في 40 دولة مع 15,000 موظف لتقديم المساعدات الطارئة وطويلة الأجل.

• تركز على تمكين الموظفين، التنوع والشمول، وتقديم دعم عالي الجودة للاجئين والنازحين داخليًا.

• الالتزام بالحماية والسلامة: الاحترام، الكرامة، منع الاستغلال والتحرش الجنسي، والتبليغ الفوري عن أي انتهاكات.

⏰ آخر موعد للتقديم

• التقديم قبل: 2 أكتوبر 2025، الساعة 11:59 مساءً