Job Description

الجامعة/المؤسسة: جامعة هيريوت وات – فرع دبي

المسمى الوظيفي: مسؤول شؤون الموظفين
الدرجة: الدرجة الخامسة
النوع: إدارة – دوام كامل
تاريخ الإعلان: 31 ديسمبر 2025
آخر موعد للتقديم: 16 يناير 2026
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

نبذة عن الدور:

يقدّم الدور دعمًا إداريًا دقيقًا وعالي المستوى للموظفين، بدءًا من إصدار عقود العمل، مرورًا بالرواتب، والإجازات، والإرشاد بشأن الرفاه الوظيفي، وانتهاءً بإجراءات مغادرة الموظفين. كما يشمل دعم العمليات التشغيلية لمشاريع الموارد البشرية وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المؤسسية.

المهام والمسؤوليات الأساسية:

• نقطة الاتصال الأولى لجميع الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية للموظفين والمدراء.

• تنسيق الخدمات اللوجستية للتوظيف: جدولة المقابلات، التحقق من الرواتب والمراجع، دعم التعيينات والتوجيه.

• صياغة وإصدار عقود العمل للموظفين الدائمين والمؤقتين.

• دعم الموظفين فيما يتعلق بالهجرة وحقوق العمل واستفسارات العروض.

• دعم عمليات الرواتب الشهرية وإدخال البيانات في نظام ERP، والتنسيق مع قسم المالية.

• تقديم المشورة بشأن استحقاقات الإجازات (أمومة، أبوة، تبني، إلخ).

• متابعة تواريخ انتهاء العقود وإدارة تغييرات الشروط والأحكام.

• دعم جلسات التأديب والشكاوى وتقييم الكفاءة.

• إعداد وصيانة تقارير الموارد البشرية، وضمان سلامة البيانات.

• تنسيق الخدمات اللوجستية لمشاريع الموارد البشرية والدورات التدريبية.

• القيام بأي واجبات أخرى ضمن مستوى ومسؤولية الوظيفة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

ضروري:

• تعليم بمستوى 6 من الإطار الاسكتلندي للمؤهلات والمناهج الدراسية (SCQF) أو ما يعادله، أو خبرة معادلة.

• خبرة واسعة في دور مماثل، خصوصًا فيما يتعلق بالشروط والأحكام المختلفة.

• إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت، خصوصًا Excel.

• مهارات شخصية متطورة ونهج احترافي مع القدرة على العمل بسرعة ودقة ومرونة في بيئة ديناميكية.

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة والتفاعل مع مختلف أصحاب المصلحة.

• القدرة على إيصال المعلومات بوضوح لجمهور غير متخصص.

• دقة وانتباه للتفاصيل، والقدرة على الحفاظ على السرية عند التعامل مع البيانات الشخصية.

مرغوب فيه:

• مهارات متقدمة في Excel.

• خبرة في العمل مع نظام Oracle HR، والقدرة على استكشاف الأخطاء وإصلاحها أو إيجاد حلول بديلة.

الامتيازات والمزايا:

• بيئة عمل داعمة ومرنة تتيح التوازن بين الحياة العملية والشخصية.

• فرصة للتطور ضمن فريق عالمي متعدد الثقافات.

• المشاركة في مشاريع موارد بشرية مؤثرة على مستوى الجامعة.

كيفية التقديم:

• تقديم طلب عبر صفحة التوظيف في جامعة هيريوت وات.

• إرفاق سيرة ذاتية محدثة ورسالة تعريفية توضح مدى ملاءمتك للوظيفة.

• يجب إتمام جميع إجراءات العمل والهجرة بنجاح قبل بدء العمل.