Job Description

📌 المسمى الوظيفي

مسؤول شؤون الخريجين الأول (Senior Alumni Affairs Officer)

• المكان: جامعة عجمان – عجمان، الإمارات

• الجهة: عمادة شؤون الخريجين

• تاريخ النشر: 29 سبتمبر 2025

• آخر موعد للتقديم: 30 نوفمبر 2025

• المستوى الأكاديمي المطلوب: بكالوريوس

• طبيعة العمل: Full Time

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتنفيذ برامج ومشاريع إشراك الخريجين (مثل الفصول الإقليمية ومجلس الخريجين).

• تخطيط وقيادة الفعاليات الكبرى (مؤتمرات، احتفالات، اجتماعات، تجمعات تكريم).

• إعداد تقارير ومقترحات مالية وضمان الرقابة المالية على البرامج.

• تمثيل الجامعة أمام الخريجين وربطهم مع أصحاب المصلحة الداخليين.

• العمل في لجان الجامعة لاقتراح سياسات تخص شؤون الخريجين.

• التعاون مع الكليات لتصميم برامج إرشاد ومحاضرات يشارك فيها الخريجون.

• متابعة اتجاهات مشاركة الخريجين واعتماد أفضل الممارسات.

• إدارة وتحسين قواعد بيانات الخريجين وأنظمة CRM والمنصات الرقمية.

• تحليل بيانات مشاركة الخريجين لدعم التخطيط طويل المدى والتواصل الموجه.

• قيادة مبادرات جمع بيانات الخريجين وضمان دقتها وشموليتها.

• التعاون مع قسم التطوير لتحديد فرص دعم خيري ومساهمات من الخريجين.

• تصميم وتنفيذ حملات تبرع خاصة بالخريجين.

• تعزيز ثقافة الفخر والانتماء والعطاء عبر فعاليات واتصالات ومبادرات تقدير.

• الإشراف على متطوعين أو مساعدين طلاب.

• المساهمة بمشاريع خاصة أو مسؤوليات إضافية تعزز نجاح شؤون الخريجين.

🎓 المؤهلات المطلوبة

• بكالوريوس في: إدارة الأعمال، الاتصالات، إدارة المنظمات غير الربحية، أو مجال ذي صلة.

• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في علاقات الخريجين، التطوير الجامعي، إدارة الفعاليات أو مجال مشابه.

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

🛠 المهارات والمعارف

• مهارات تواصل وعلاقات مميزة مع مختلف فئات الخريجين.

• خبرة مثبتة في تخطيط وتنفيذ فعاليات وبرامج خريجين.

• القدرة على إدارة متطوعين وطلبة مساعدين.

• كفاءة في قواعد بيانات الخريجين، أنظمة CRM والمنصات الرقمية.

• مهارات تنظيمية قوية لإدارة أولويات متعددة.

• القدرة على إعداد مواد إعلامية وترويجية لدعم المشاركة.

• اتخاذ قرارات إدارية سليمة تدعم مبادرات الخريجين.

🏢 ظروف العمل

• بيئة مكتبية قياسية.

• مرونة في العمل خارج الدوام (أمسيات، عطلات نهاية الأسبوع، مناسبات خاصة).

• احتمالية الاستدعاء عند الطوارئ أو الأمور العاجلة.

📑 خط الإبلاغ

• التقرير إلى: مدير شؤون الخريجين

• المرؤوسون: لا يوجد