Job Description

🏢 المسمى الوظيفي:

مسؤول سلسلة التوريد والمشتريات (Supply Chain and Procurement Officer)
رقم الوظيفة: س15541
نوع العقد: وطني
مدة العقد: 12 شهرًا
مكان العمل: عمّان، الأردن
الجهة: الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر (IFRC)
آخر موعد للتقديم: 23 أكتوبر 2025
تاريخ النشر: 2 أكتوبر 2025

🌍 عن الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر (IFRC):

الـIFRC هو أكبر منظمة إنسانية في العالم، يضم شبكة من 191 جمعية وطنية تعمل على منع وتخفيف المعاناة الإنسانية في أوقات الكوارث والأزمات.
يسترشد الاتحاد بمبادئه الأساسية:
الإنسانية، عدم التحيز، الحياد، الاستقلال، الخدمة التطوعية، الوحدة، والعالمية.

🎯 هدف الوظيفة:

ضمان تنفيذ عمليات اللوجستيات والمشتريات وسلسلة التوريد بفعالية وشفافية داخل الأردن، مع دعم جمعية الهلال الأحمر الأردني والبعثة القطرية للاتحاد الدولي في جميع الجوانب المتعلقة بالنقل، والإمداد، والمشتريات، وإدارة المخزون.

⚙️ المهام والمسؤوليات الرئيسية:

🔹 إدارة سلسلة التوريد واللوجستيات:

• ضمان سير عمليات سلسلة التوريد بشكل فعال ومستدام.

• تنسيق عمليات النقل وتسليم مواد الإغاثة للفروع بالتعاون مع الهلال الأحمر الأردني.

• الإشراف على صيانة المستودعات والمركبات والمعدات والمرافق.

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون والتقارير الدورية لرئيس المكتب والمكتب الإقليمي.

• ضمان الامتثال الكامل لمعايير ولوائح الاتحاد الدولي في إدارة اللوجستيات وسلسلة التوريد.

🔹 المشتريات:

• تنفيذ ومتابعة عمليات الشراء المحلية والدولية وفقًا للإجراءات والسياسات المعتمدة.

• إعداد طلبات الشراء، ومتابعة أوامر الشراء مع الموردين، وضمان تسليمها في الوقت المحدد.

• الاحتفاظ بسجلات كاملة لجميع مستندات المشتريات والفواتير والعقود.

• ضمان الشفافية والمساءلة في عمليات الشراء وفق لوائح IFRC واللوائح الوطنية.

🔹 بناء القدرات:

• تحديد احتياجات تطوير قدرات سلسلة التوريد في جمعية الهلال الأحمر الأردني.

• تنظيم دورات تدريبية لبناء قدرات الموظفين والمتطوعين في مجالات المشتريات واللوجستيات.

• المساهمة في تطوير أو تحديث أدلة إدارة المستودعات والأسطول بالتعاون مع المكتب الإقليمي.

🔹 التنسيق والتواصل:

• بناء علاقات عمل فعالة مع فرق الاتحاد والهلال الأحمر الأردني.

• التنسيق بين جميع الأطراف المعنية لضمان الانسيابية في العمليات الميدانية.

• رفع تقارير دورية عن التحديات والحلول في الشحن والتخليص الجمركي والنقل.

🔹 مسؤوليات إضافية:

• دعم الزملاء عند الحاجة.

• حضور الاجتماعات وورش العمل الداخلية والخارجية ذات الصلة.

🎓 المؤهلات الأكاديمية المطلوبة:

• درجة جامعية في سلسلة التوريد، اللوجستيات، أو تخصص ذي صلة (مطلوبة).

• يمكن النظر في الخبرة المعادلة كبديل للشهادة الجامعية.

💼 الخبرة العملية المطلوبة:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال اللوجستيات وسلسلة التوريد (بما في ذلك التخزين، النقل، التخليص الجمركي، وإدارة المشتريات).

• خبرة في العمل الإنساني أو برامج التنمية.

• معرفة الممارسات القانونية والإجراءات الدولية لسلسلة التوريد.

• خبرة في إدارة وتدريب الفرق (مفضلة).

• خبرة في إدارة المشاريع والتخطيط والميزانيات (ميزة إضافية).

🧠 المهارات والمعرفة:

• إتقان استخدام MS Office (Word, Excel, Teams, Outlook, PowerPoint).

• مهارات تواصل وكتابة تقارير ممتازة.

• القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات والوظائف.

• معرفة نظام ERP (ميزة إضافية).

• رخصة قيادة سارية لمركبات النقل اليدوي.

• إجادة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً.

• معرفة بالفرنسية أو الإسبانية ميزة إضافية.

💡 القيم والكفاءات المطلوبة:

• القيم: احترام التنوع، النزاهة، الاحترافية، المساءلة.

• الكفاءات الأساسية:

  • التواصل الفعّال

  • التعاون والعمل الجماعي

  • الحكم واتخاذ القرار

  • بناء الثقة

  • الإبداع والابتكار

  • خدمة المجتمع وعلاقات العملاء