مسؤول تنفيذي للخدمات اللوجستية- مجموعة الزهراوي

Job Description

نبذة عن الشركة:

مجموعة الزهراوي هي شركة رائدة في صناعة الرعاية الصحية في دول مجلس التعاون الخليجي ولها تواجد في أسواق الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية وقطر والبحرين وسلطنة عمان. تقوم الشركة بتوريد وتوزيع منتجات وخدمات عالية الجودة للمستشفيات والعيادات والمختبرات والصناعات التحليلية.

المهام والمسؤوليات:

• تخطيط العمليات:
  • إعداد الخطط اللوجستية لدعم كافة العمليات ذات الصلة داخل القسم.
  • تحديد إجراءات العمل، وإعداد جداول العمل، وتسريع سير العمل.
• تحسين التشغيل:
  • تنسيق والإشراف وتقييم جميع الأنشطة اللوجستية لتعزيز العمليات.
  • فهم وتطبيق المعرفة المتعلقة بأنظمة الشحن ومتطلبات الجمارك والرسوم والمفاهيم الأخرى ذات الصلة لضمان إنجاز العمل بكفاءة.
  • تحديد المشاكل، وتحليل البدائل، وتطوير توصيات قابلة للتطبيق لتقليل الاختناقات.
  • المراسلات والاتصالات التجارية الفعالة.
• المتابعة:
  • تقديم التكلفة المسبقة إلى إدارة المالية عند وصول الشحنة.
  • التنسيق مع فريق المشتريات للتأكد من الحصول على جميع الموافقات الحكومية للشحنات الواردة قبل وصولها.
• التقارير:
  • التحقق والتأكد من دقة البيانات والأرقام لكافة الفواتير.
  • صيانة التقارير ومعالجة الوثائق بما يتماشى مع متطلبات الزهراوي والجمارك المحلية.
• المراقبة:
  • مراقبة تكلفة وكفاءة نقل وتخزين المنتجات.
  • الإشراف على أنشطة الشحن الواردة والصادرة لضمان الدقة والاكتمال وشروط الشحن.
• التنسيق الخارجي:
  • التنسيق مع كافة الجهات الحكومية للتأكد من جاهزية تصاريح الاستيراد قبل الوصول.
  • إدارة جميع المدفوعات المتعلقة بالخدمات اللوجستية مع أصحاب المصلحة الخارجيين.
  • إنشاء والحفاظ على العلاقات مع شركات النقل البحري، وسماسرة الجمارك، وشركات الطيران، وشركات النقل وما إلى ذلك لضمان سهولة عمليات التسليم في المستقبل.
• التفاوض:
  • التشاور مع شركات الشحن وشركات الطيران لضمان الحصول على أسعار تنافسية.
• المدفوعات:
  • عملية إصدار فاتورة الدخول الجمركية.
  • تنسيق جميع المدفوعات المتعلقة بالخدمات اللوجستية مع أصحاب المصلحة الخارجيين والتأكد من استلام الدفعة.
• ما بعد الشراء:
  • توجيه جميع أنشطة ما بعد طلب الشراء حتى الاستلام النهائي في المستودع.
  • المتابعة مع موظف التخليص في الميناء والاتفاق على تسليم البضائع إلى المستودع.
  • تنسيق تسليم المنتجات من مستودع الخدمات اللوجستية التابع لجهة خارجية إلى المستودع الرئيسي والعميل.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد.
• 5-6 سنوات من الخبرة.
• مهارات ممتازة في اللوجستيات وسلسلة التوريد وتخطيط العمليات.
• مهارات تواصل ممتازة شفهية وكتابية.
• مهارات تحليلية قوية ومهارات حل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وجماعي.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• إتقان اللغة الإنجليزية.
• إتقان اللغة العربية (ميزة إضافية).