ads@joby.ps
Login
Register
Browse Jobs
Home
Search Jobs
UAE Jobs
Bahrain Jobs
Jordan Jobs
KSA Jobs
Kuwait Jobs
Oman Jobs
Palestine Jobs
Qatar Jobs
Egypt Jobs
Categories
Who We Are
Candidates
Employers
Topics
Contact Us
العربية
مسؤول تحكم الوثائق. قطر -الدوحة
Business & Admin
Full Time
11 months ago
Doha
Qatar
Job Information
No. of Openings
1 opening
Job Level :
إداري
Job Experience :
5 Years
Job Qualifications
بكالوريوس
Job Description
تبحث
شركة
هندسة بارسونز عن موظف تحكم وثائق موهوب
المهام
:
مسؤول عن تنسيق وحفظ جميع وثائق الإدارة.
إجراء تمارين التحقق من صحة الملفات وممارسة رقابة مناسبة على المستندات.
التأكد من تنفيذ الأنشطة المطلوبة بما يتماشى مع معايير الجودة المتفق عليها.
اتباع إجراءات تشغيل العميل بشأن تقديم المستندات والاحتفاظ بها.
التأكد من خلو جميع المستندات من الأخطاء في أسماء الملفات ، والعروض ، وما إلى ذلك قبل العرض.
إجراء التحضيرات الأولية اللازمة لجميع المستندات والتواصل مع الموظفين لضمان التسليم في الوقت المناسب.
التأكد من فتح جميع البريد وفرزه بطريقة سريعة وفعالة.
التأكد من مسح المستندات وتجميعها / ترميزها بشكل صحيح مع إضافة أوراق رأس لكل مجموعة.
الاستفادة من برنامج الوثائق بكفاءة لتتبع جميع المستندات الواردة والصادرة.
القيام بمهام ومسؤوليات أخرى حسب الحاجة وإدارة الأولويات بأقل توجيه.
المهارات المطلوبة:
بكالوريوس في تخصص ذي صلة.
5+ سنوات من الخبرة ذات الصلة.
خبرة أو معرفة عملية في مجال أنظمة إدارة أماكن العمل المتكاملة (IWMS).
معرفة العمل بالعقود والمشتريات.
يفضل الخبرة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي.
معرفة عملية بحزمة تطبيقات Microsoft Office.
معرفة العمل في منصة Aconex.
Job skills
القدرة على تحمل ضغط العمل
القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة
اللغة الإنجليزية
المرونة في العمل بمناوبات مختلفة
Job Expired
Job Alerts
Stay updated on new job openings with email notifications.
Job Alerts
Related Jobs
مدير مركز خدمات الأشخاص ذوي الإعاقة- جامعة المنصورة
منصة جوبي
Egypt
Type:
Full Time
Last Date:
2025/03/31
Apply Now
محلل مركز عمليات الأمن (SOC)- شركة stc الكويت
منصة جوبي
Kuwait
Kuwait
Type:
Full Time
Last Date:
2025/03/26
Apply Now
أخصائي إدارة- شركة stc الكويت
منصة جوبي
Kuwait
Kuwait
Type:
Full Time
Last Date:
2025/03/25
Apply Now
Want to apply for this job
Enter your linkedin profile url
*
Uploading
×
Want to subscribe job alerts?
Please Sign in or create a new account to receive job alerts!
Login
Or
Create a new account