Job Description

خلفية المنظمة

تأسست منظمة سلامة المنظمات غير الحكومية الدولية (INSO) في عام 2011، وهي منظمة دولية غير حكومية تدعم العاملين في مجال المساعدات الإنسانية من خلال إنشاء منصات تنسيق السلامة في السياقات غير الآمنة. توفر INSO للمنظمات غير الحكومية المسجلة مجموعة من  الخدمات المجانية ، بما في ذلك تتبع الحوادث في الوقت الفعلي، والتقارير التحليلية، والبيانات والخرائط المتعلقة بالسلامة، ودعم إدارة الأزمات، وتوجيه الموظفين، والتدريب. 

تقدم منظمة INSO الدعم اليومي لأكثر من 1000 منظمة غير حكومية تعمل في 16 من أكثر بلدان العالم انعدامًا للأمن. منظمة INSO مسجلة في هولندا ومقرها الرئيسي في لاهاي، المدينة الدولية للسلام والعدالة.

إنسو فلسطين

استجابة للطلب الشامل من مجتمع المساعدات، أعادت منظمة INSO فلسطين فتح أبوابها لدعم التنسيق الحيوي للمنظمات غير الحكومية في جميع أنحاء غزة والضفة الغربية إلى جانب مجموعة من خدمات السلامة والأمن. وقد نشرت منظمة INSO فريقًا في عمان لتقديم خدمات إعداد التقارير والتحليل والتنسيق والاستعداد. ونواصل التنسيق الوثيق مع منتدى المنظمات غير الحكومية (AIDA) وشركاء الأمم المتحدة (OCHA، DSS)، لضمان استجابة ذات صلة وفعالة.
ملخص العمل

تحت إشراف مدير المعلومات، يكون مسؤول المعلومات مسؤولاً عن الفهم الكامل لجميع عمليات إدخال البيانات في مركز بيانات الصراع والإنسان (CHDC) والقدرات والتخزين والأمان. سيصبح خبيرًا في مركز بيانات الصراع والإنسانية وبوابة الشريك (IPP) ويمكنه تسهيل تسجيل الشركاء. كما يوفر مسؤول المعلومات الدعم الفني لإنشاء العروض التوضيحية ولوحات المعلومات، مع الحفاظ على دقة البيانات واكتمالها.

مهام ومسؤوليات أساسية 

• كن مستخدمًا خبيرًا لـ CHDC وفهم المنهجية من خلال معرفة المنصة.
• تأكد من أن المعلومات المسجلة مصنفة بشكل صحيح، ويتم تحديثها بسرعة، ويمكن الوصول إليها بشكل صحيح.
• مراقبة وتقييم وتحسين دقة البيانات التي تم جمعها بشكل مستمر.
• تحديد احتياجات إدارة المعلومات بالتعاون مع فريق المعلومات والبرنامج.
• قد يقوم بإجراء تدريب للشركاء والموظفين الداخليين على الأنظمة الداخلية والتكنولوجيا المتعلقة بإدارة المعلومات.
• مراقبة وتحديث تسجيل شركاء INSO من خلال برنامج IPP.
• تجميع البيانات للتحليل والعرض.
• تشغيل وصيانة ومعالجة نصوص SQL وR بناءً على احتياجات الفريق والتقارير.
• توفير الدعم في مجال تكنولوجيا المعلومات لفريق INSO فلسطين.
• الدعم في إدارة اجتماعات المائدة المستديرة الأمنية.
• أية مهام أخرى تتعلق بإدارة المعلومات والتكنولوجيا يتم تكليفها من قبل مدير المعلومات.

متطلبات الزامية 

ضروري : 

• درجة جامعية أو ما يعادلها في نظم المعلومات، أو علوم الكمبيوتر، أو إدارة البيانات، أو نظم المعلومات الجغرافية، أو المجالات ذات الصلة.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية، كتابيًا وشفهيًا.
• 2 سنة أو أكثر من الخبرة في إدارة البيانات وتصورها.
• مهارات قوية في تصميم وإدارة قواعد البيانات (المعرفة بالبرامج مثل MS Excel و MySQL)   
• إتقان استخدام Microsoft Office 365، بما في ذلك PowerBI وSharePoint وMS Forms.
• مهارات ممتازة في استخدام Microsoft Publisher وAdobe InDesign.
• مهارات ممتازة في جمع البيانات وتحليلها.

 

من الجميل أن يكون لديك: 

• معرفة إدارة قواعد البيانات باستخدام SQL
• معرفة لغات البرمجة النصية مثل R
• خبرة في ArcGIS ومهارات تقنية قوية بما في ذلك إنشاء ملفات أشكال وقواعد بيانات جغرافية صحيحة طوبولوجيًا
• المعرفة المسبقة بسياق المنطقة ذات الصلة تعد ميزة، والخبرة العملية في هذه المنطقة تعد ميزة إضافية
• - خبرة العمل مع المنظمات الإنسانية وخاصة المنظمات غير الحكومية.
• مهارات ممتازة في جمع البيانات وتحليلها.

 

سمات الشخصية 

• منهجيًا، استباقيًا، ومحفزًا ذاتيًا.
• اهتمام قوي بالتفاصيل.
• منظم وقادر على العمل ضمن مواعيد نهائية ضيقة.
• القدرة على تحديد القضايا وتحليلها والمشاركة في حل القضايا/المشاكل.
• السرية والنزاهة والشعور بمنع تضارب المصالح.
• القدرة على العمل في بيئات متعددة الثقافات.

 

البنود و الظروف:

يقع هذا المنصب في عمان وهو مفتوح للموظفين الوطنيين.

عقد لمدة 12 شهرًا براتب شهري 2300 دولار و40 ساعة عمل في الأسبوع مع توفير التأمين الصحي والإجازة السنوية.

 

سياسة الحماية لدى INSO

تلتزم INSO بشكل كامل بالتوظيف الآمن والاختيار والتحقق من جميع الموظفين الجدد المحتملين وأمناء المنظمة والمتطوعين، وسنضمن الامتثال الصارم لقواعد السلوك وسياسة الحماية لدينا طوال عملية التوظيف.

• ستكون جميع عروض التوظيف مشروطة بتلقي مرجعين مهنيين مرضيين على الأقل.
• سيتم التحقق من جميع المؤهلات الأساسية والاعتمادات والعضويات المهنية ذات الصلة.
• سيُطلب من جميع الموظفين الجدد التوقيع على مدونة قواعد السلوك والالتزام بها كشرط للتوظيف

كيفية التقديم

يرجى إرسال الطلبات المكتملة إلى info@pal.ngosafety.org مع الإشارة إلى "مسؤول المعلومات في فلسطين" في سطر الموضوع. يجب أن تكون الطلبات باللغة الإنجليزية وتتضمن:

• - السيرة الذاتية المحدثة (بحد أقصى 3 صفحات).
• رسالة تقديمية من صفحة واحدة تشرح بالتفصيل سبب اهتمامك بالعمل لدى INSO وكيف تتوافق مؤهلاتك على وجه التحديد مع الكفاءات المطلوبة لهذا الدور.

 

يجب استلام جميع الطلبات بحلول 28 يوليو 2024 في الموعد النهائي المذكور في الإعلان عبر الإنترنت.