Job Description

🏢 المسمى الوظيفي:

مسؤول اللوجستيات والإدارة (Logistics and Administration Officer)

📍 الموقع: عمّان، الأردن
🕓 نوع العقد: وظيفة محددة المدة
📅 تاريخ الإغلاق: 30 أكتوبر 2025
📊 الدرجة: 13
👤 التقارير إلى: مدير العمليات والأمن في الدولة

🌍 نبذة عن المنظمة:

منظمة بلان إنترناشونال (Plan International) هي منظمة تنموية وإنسانية مستقلة تعمل في أكثر من 80 دولة، تُعنى بـ حقوق الطفل والمساواة للفتيات.
تسعى المنظمة إلى بناء عالم عادل يعالج الأسباب الجذرية للفقر والعنف والتمييز الذي يواجه الأطفال والفتيات، وتدعم حقوقهم منذ الولادة وحتى البلوغ، مع التركيز على الاستجابة للأزمات وبناء القدرات.

🎯 هدف الوظيفة:

يلعب مسؤول اللوجستيات والإدارة دورًا حيويًا في ضمان كفاءة وفعالية العمليات الإدارية واللوجستية داخل مكتب Plan International Jordan، بما يتوافق مع معايير المنظمة والمتطلبات القانونية والجهات المانحة.
يتولى تنسيق إدارة الأسطول، والسفر، والمخزون، والمكاتب، والمرافق، لضمان سير العمل بسلاسة ودعم تحقيق الأهداف البرامجية.

🧭 المسؤوليات الرئيسية:

🔹 الإشراف العام:

• الالتزام بسياسات وإجراءات المنظمة والقوانين الوطنية.

• دعم مدير العمليات في تنفيذ سياسات وأهداف العمليات.

• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان الامتثال المالي والإداري.

🚗 إدارة الأسطول:

• تطوير وتحديث خطط الحركة الأسبوعية لجميع المركبات.

• مراجعة تقارير المسافات والوقود والإيجار بدقة.

• الإشراف على أداء السائقين والتأكد من الامتثال لإجراءات السلامة.

• تنظيم صيانة المركبات والإصلاحات الوقائية وتوثيقها.

• إعداد مؤشرات أداء وتقارير تحليلية لتحسين الكفاءة.

✈️ تنسيق السفر:

• معالجة طلبات السفر الدولية للموظفين والمستشارين.

• تنظيم خدمات الزوار (استقبال، حجوزات، نقل، إحاطات أمنية).

• حفظ جميع المراسلات والموافقات الرسمية لأغراض الامتثال والتدقيق.

• التعاون مع فريق المشتريات لإدارة العقود مع الفنادق ووكالات السفر.

🏢 الإدارة والمكاتب:

• إدارة المخزون والمستودعات وتحديث أنظمة التتبع.

• الإشراف على الصيانة والمرافق واللوازم المكتبية.

• التعامل مع المراسلات الرسمية وحفظ السجلات بدقة.

• مراقبة عقود الإيجار والخدمات (الإنترنت، الكهرباء، الأمن...) وتجديدها في الوقت المناسب.

• المشاركة في عمليات الجرد السنوية والتأكد من توافق السجلات.

• ضمان الامتثال القانوني من خلال تجديد التراخيص والتنسيق مع السلطات المحلية.

🧠 المؤهلات والخبرة:

🎓 المؤهلات الأكاديمية:

• درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو تخصص ذي صلة.

💼 الخبرة:

• 2–3 سنوات من الخبرة في مجال الخدمات اللوجستية أو الإدارية.

• خبرة مثبتة في إدارة الأسطول (الوقود، المسافات، الصيانة).

• معرفة بأنظمة السفر والتأشيرات والإجراءات الإدارية الأردنية.

• خبرة في إدارة المخزون والمستودعات والتقارير الدورية.

• إتقان برنامج Excel (مستوى متقدم) وMS Office.

• معرفة بمعايير الجهات المانحة تعتبر ميزة إضافية.

🤝 المهارات والسلوكيات:

• مهارات تنظيمية وتفاوضية قوية.

• القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.

• مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في حفظ السجلات.

• الالتزام بالقيم الأساسية للمنظمة:

  • الشفافية والمساءلة

  • العمل الجماعي

  • المساواة والإدماج

  • تحقيق أثر مستدام

🧒 حماية الطفل والمساواة بين الجنسين:

• الالتزام بسياسات حماية الأطفال والشباب والمساواة بين الجنسين في جميع الأنشطة.

• التأكد من وعي جميع الموظفين بمسؤولياتهم وفقًا لهذه السياسات.

⚙️ البيئة العملية:

• بيئة مكتبية نموذجية في عمّان.

• سفر ميداني محدود عند الحاجة.

• مستوى تفاعل منخفض مع الأطفال.

📅 تفاصيل إضافية:

• الموقع: مكتب بلان إنترناشونال – الأردن (عمّان)

• الوظيفة: محددة المدة

• تاريخ الإغلاق: 30 أكتوبر 2025

• الجهة المعلنة: Plan International Jordan