مسؤول اللوجستيات- المجلس النرويجي للاجئين

Job Description

عقد مفتوح
**الوصف الوظيفي**  

جميع موظفي مجلس اللاجئين النرويجي (NRC) يتوقع منهم العمل وفقًا لقيم المنظمة الأساسية: التفاني، الابتكار، الشمولية، والمسؤولية. هذه المواقف والاعتقادات يجب أن توجه أفعالنا وعلاقاتنا.

**الدور والمسؤوليات**

الغرض من وظيفة مسؤول اللوجستيات (مختص بالأسطول) هو تنفيذ المهام اليومية المتعلقة بإدارة الأسطول.

**المسؤوليات العامة** (حد أقصى 10)

- ضمان الالتزام بسياسات مجلس اللاجئين النرويجي، الأدلة الإرشادية، إرشادات SOP، ومتطلبات المانحين.

- تنفيذ مهام الأسطول المفوضة وفقًا لخطة العمل.

- تنفيذ ومتابعة الأنشطة اليومية للأسطول.

- دعم إدارة الموارد لضمان تحقيق الأهداف ضمن الميزانيات والجداول الزمنية والمعايير المحددة.

- إعداد وتطوير تقارير الأسطول كما هو مطلوب من قبل المكتب المحلي والمكتب القطري.

- دعم تطوير إرشادات SOP حسب الطلب.

- ضمان حفظ جميع المستندات الداعمة بشكل صحيح.

- تعزيز ومشاركة الأفكار لتحسين وظيفة الأسطول.

- أداء مهام أخرى كما يكلف بها المدير المباشر.

**المسؤوليات المحددة**

- ضمان استخدام الأسطول وتحسينه وفقًا لمعايير السلامة وفعالية التكلفة.

- ضمان تجهيز جميع المركبات وفقًا لسياسة السلامة الخاصة بـ NRC.

- متابعة حالة الوقود للمركبات وتتبع الوقود المستلم والمستهلك.

- ضمان وضع العلامات المناسبة على جميع المركبات بشعارات NRC وعناصر التعريف الأخرى، وضمان الحفاظ على هذه العلامات بحالة جيدة.

- متابعة والإبلاغ عن أي حادث يتعلق بالمركبات وفقًا لإجراءات NRC المطبقة في مثل هذه الحالات.

- ضمان التنسيق اليومي الوثيق مع فريق السلامة والأمن. نقطة الاتصال لتوزيع المعلومات المتعلقة بالسلامة للسائقين، بما في ذلك قبل وأثناء أي حركة ميدانية.

- إدارة السائقين وفقًا لإجراءات الموارد البشرية وضمان توازن العمل والمسؤوليات الواضحة. متابعة أدائهم، ومتابعة رصيد إجازاتهم والعمل الإضافي مع جميع القضايا الإدارية.

- التعامل مع المستندات الداعمة لدفعات تأجير السيارات والنفقات المتعلقة بالأسطول.

- تحديث وصيانة خطط الحركة الفعالة.

- نقطة الاتصال لطلبات الحركة المتعلقة بمكتب منطقة غزة، والعمل كحلقة وصل بين قسم اللوجستيات وقسم السلامة والأمن.

- ضمان حفظ مستندات الأسطول بشكل صحيح مثل عقود تأجير المركبات، نسخ رخص القيادة، نسخ تسجيل المركبات، دفاتر السجلات، رسائل التسهيل.

- جمع وتقديم تقارير الشهرية عن السيارات وصيانة المركبات.

**التداخلات الحرجة**

- موظفي NRC بشكل عام.

- قسم المالية.

- قسم السلامة والأمن.

- زوار وشركاء NRC.

**النطاق والحجم**

- الموظفون: من 10 إلى 20 سائقًا.

- أصحاب المصلحة: موظفي NRC، مزودي خدمات تأجير السيارات، شركات التأمين.

- الميزانيات: غير متاح.

- المعلومات: Excel، Office365، Whatsapp، نظام تتبع GPS.

- القانون أو الامتثال: غير متاح.

**الكفاءات المهنية**

- ما لا يقل عن سنتين من الخبرة مع الأمم المتحدة/المنظمات الدولية غير الحكومية في العمل كمسؤول أسطول أو ضمن قسم اللوجستيات.

- يفضل درجة البكالوريوس.

- نتائج موثقة متعلقة بمسؤوليات الوظيفة.

- مهارات تواصل بين الأفراد ممتازة.

- مهارات تحليلية وانتباه للتفاصيل.

- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة التوتر.

- الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثًا.

**الكفاءات السلوكية**

- التعامل مع البيئات غير الآمنة.

- التخطيط وتقديم النتائج.

- العمل مع الناس.

- التحليل.

- التواصل بفعالية واحترام.

- التعامل مع التغيير.

- التفكير الاستراتيجي.

- إدارة الموارد لتحقيق أفضل النتائج.

- تمكين وبناء الثقة.

- بدء العمل والتغيير.

- إدارة الأداء والتطوير.

- التأثير.

**إدارة الأداء**

- سيتم محاسبة الموظف على المسؤوليات والكفاءات وفقًا لدليل إدارة الأداء في NRC.

**معلومات إضافية:**

- مدة العقد: مفتوح.

- ساعات العمل: 40 ساعة/الأسبوع، من الأحد إلى الخميس (5 أيام في الأسبوع).

- الراتب/الفوائد: وفقًا لجدول رواتب NRC وشروط العمل.

- مكان العمل: غزة (مفتوح لسكان قطاع غزة فقط).

- تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن.

**ماذا نقدم؟**

- ستعمل في منظمة دولية ومتنوعة مع جو ديناميكي.

- ستحصل على الدعم وفرص لتوسيع مهاراتك وتعزيز خبرتك.

- ستعمل في مكتبنا في غزة.

**مدة العقد:** مفتوح.

**التقديم:** التوظيف يتم على أساس مستمر، لذا يرجى إرسال طلبك في أقرب وقت ممكن