مسؤول الفعاليات في جامعة بيت لحم

Job Description

نبذة عن الوظيفة:

تبحث جامعة بيت لحم عن موظف مسؤول فعاليات بدوام كامل للانضمام إلى فريقها. سيتولى مسؤول الفعاليات مسؤولية تقديم دعم ممتاز ومهني لتنظيم الفعاليات لمختلف مكاتب الجامعة وكلياتها وأقسامها، بالإضافة إلى العملاء الخارجيين الذين يرغبون في استئجار مرافق الجامعة وتنظيم فعالياتهم فيها.

المسؤوليات:

• التخطيط وتنظيم الفعاليات المطلوبة وفقًا لاحتياجات العملاء.
• الإشراف على تنفيذ جميع جوانب الفعاليات، بما في ذلك:
  • التنسيق مع الموردين والبائعين.
  • إدارة الميزانيات.
  • تأمين المعدات والتجهيزات اللازمة.
  • الإشراف على طاقم العمل.
  • ضمان سير الفعاليات بسلاسة ودون أي مشكلات.
• الالتزام بالمعايير المهنية العالية ومعايير خدمة العملاء المميزة.
• التعاون مع وحدات الجامعة الأخرى لجدولة الفعاليات وتنسيق الخدمات ذات الصلة.
• تسويق مرافق الجامعة كوجهة مثالية لتنظيم الفعاليات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لجميع الفعاليات.
• تقديم تقارير منتظمة عن أداء الفعاليات إلى الإدارة.

المؤهلات:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الفعاليات، أو إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في إدارة الفعاليات المهنية.
• معرفة جيدة ببروتوكولات كبار الشخصيات.
• مهارات إدارية وشخصية قوية.
• اهتمام كبير بالتفاصيل ودقة العمل.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على العمل بشكل مستقل وبشكل فعال ضمن فريق.
• مهارات تواصل ممتازة شفهية وكتابية، مع إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تسويقية جيدة للترويج لخدمات مرافق الجامعة.
• القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت وتكنولوجيا المعلومات بكفاءة.
• سلوكيات ومظهر مهني.