Job Description

المسمى الوظيفي: قائد/مسؤول التوظيف
نظام العمل: Full Time
التقارير إلى: رئيس الشؤون الأكاديمية
المؤهل المطلوب: درجة البكالوريوس على الأقل
الخبرة المطلوبة: خبرة في التوظيف، التطوير المهني، إدارة علاقات B2B أو تطوير الأعمال
اللغات: إجادة العربية والإنجليزية

الغرض من الوظيفة:

إدارة وتنسيق أنشطة التوظيف بالجامعة بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية، وتقديم الإرشاد المهني للطلاب، والتنسيق مع موظفي الجامعة وأصحاب العمل والشركاء من القطاع الخاص.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. التوظيف والإرشاد المهني:

   • تعزيز فرص التوظيف للطلاب عبر قنوات متعددة: منشورات، عروض تقديمية، فيديو، أنشطة عبر الإنترنت.

   • إدارة بوابة الطالب، تحديث فرص التدريب، النماذج والتوثيق.

   • تقديم المشورة والإرشاد للطلاب حول السير الذاتية، المقابلات، واختبارات الاختيار.

   • توجيه الطلاب حول التدريب الصناعي وضمان امتثال أصحاب العمل للمتطلبات الأكاديمية والقانونية.

2. التنسيق مع أصحاب العمل والجامعة:

   • التعاون مع مديري الكليات ومدرسي التدريب العملي لتوزيع أعباء العمل.

   • اختيار أصحاب العمل المناسبين وترتيب المقابلات وعروض العمل.

   • جمع الملاحظات من أصحاب العمل بعد التدريب وتحليلها.

   • إجراء زيارات ميدانية قبل التوظيف لضمان بيئة عمل مناسبة.

3. إدارة البيانات والتقارير:

   • جمع وتحليل معلومات السوق واتجاهات المنافسين.

   • إعداد تقارير داخلية وخارجية حول نشاط التدريب والتوظيف.

   • المساهمة في مراجعات الاعتماد الخارجي فيما يتعلق بالتدريب الجامعي.

4. مهام إضافية:

   • الاحتفاظ بسجلات الطلاب ومتابعة الواجبات والتقييمات.

   • المساهمة في إعداد كتيبات ومطبوعات التوظيف.

   • تحديث صفحات بوابة الجامعة ومعلومات التوظيف.

   • تمثيل الجامعة في الأيام المفتوحة والتحدث إلى الطلاب المحتملين وأولياء الأمور.

   • أداء أي مهام أخرى يطلبها المدير.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على بناء علاقات فعالة مع أصحاب العمل وحل المشاكل.

• مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا مع القدرة على التعامل مع شخصيات مختلفة.

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت عالية، والقدرة على تحديد الأولويات.

• مهارات عرض تقديمي للجمهور.

• مهارات تفاوض جيدة.

• إجادة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access).

الشروط والأحكام:

• حزمة تعويضات ومزايا تنافسية.

• إجازة سنوية 30 يومًا بالإضافة إلى العطلات الرسمية في سلطنة عمان.