مسؤول إداري- وحدة الدعم الأكاديمي للطلاب- جامعة صحار

Job Description

غرض الوظيفة:يُكلف حامل هذا المنصب بدعم وحدة الدعم الأكاديمي للطلاب في ضمان سير جميع الأنشطة والإجراءات الإدارية بسلاسة، كما يقدم الدعم لرئيس القسم، المنسقين، الموظفين، الزملاء المعلمين، الطلاب والجامعة في مجال الصحة والسلامة والبيئة.

المسؤوليات:

• الإبلاغ عن أي مخاطر صحية أو بيئية.
• العمل كمنسق للتعليم والدعم للطلاب والزملاء المعلمين.
• إدارة جميع المراسلات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
• إدارة نظام الحجز الإلكتروني للطلاب.
• المساعدة في عملية المقابلة والاختيار للزملاء المعلمين الجدد.
• إنشاء وإدارة جدول العمل للزملاء المعلمين.
• مراقبة وتقييم أداء الزملاء المعلمين خلال كل فصل دراسي.
• تغطية غياب الزملاء المعلمين عند الضرورة.
• المشاركة في تقييم أداء الزملاء المعلمين.
• إعداد التقارير الدورية.
• تنظيم وتجهيز المساحة المشتركة لوحدة الدعم الأكاديمي للطلاب.
• إعداد استبيانات لقياس رضا الطلاب في كل فصل دراسي.
• حضور والمساهمة في الاجتماعات الأسبوعية مع رئيس القسم والمنسق.
• إنشاء ونشر الملصقات الترويجية والتثقيفية.
• إعداد منشورات ودراسة آراء الطلاب.
• الحفاظ على نظافة النظام الإداري لضمان بيئة عمل فعالة.
• تقديم الدعم العام للطلاب والزوار.
• الالتزام بسياسات ولوائح جامعة صحار المتعلقة بالوظيفة.
• أداء أي مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاص القسم.

المؤهلات والمهارات:

• درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو إدارة الأعمال.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية قراءة وكتابةً.
• القدرة على استخدام الحاسب الآلي والتطبيقات ذات الصلة.
• مهارات اتصال فعالة.
• القدرة على حل المشكلات.
• العمل الجماعي، القيادة، ودعم التغيير لتحسين العمل.
• القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.