Job Description

-->-->

-->

نبذة عن الشركة:

نبحث عن مسؤول إداري مكتب متحمس للانضمام إلى فريقنا المتنامي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب. سيقدم مسؤول الإدارة الدعم للمديرين والموظفين من خلال مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالتنظيم والاتصال.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة مخزون مستلزمات المكتب وطلب المستلزمات حسب الحاجة.
• تنظيم وترتيب الاجتماعات والمواعيد.
• إنشاء قوائم الاتصال والتواصل مع الشركاء الخارجيين.
• المساعدة في إعداد التقارير الدورية.
• تطوير وصيانة نظام الملفات.
• تقديم الدعم العام للزوار.
• العمل كنقطة اتصال للموظفين الداخليين والخارجيين.
• التعاون مع المساعدين التنفيذيين والإداريين الكبار للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من المدراء التنفيذيين.

المؤهلات:

• خبرة مثالية كمسؤول إداري مكتب أو دور مساعد إداري.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office مثل Word و Excel و PowerPoint.
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على إنجاز مهام متعددة وتحديد الأولويات.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
• مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية في بيئة عمل سريعة الخطى.
• مبادرة ذاتية مع القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

التعليم والخبرة:

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري.