Job Description

نظرة عامة على الوظيفة

يهدف هذا الإعلان إلى توظيف مسؤول إداري أول لتقديم الدعم الإداري والفني للمدير المباشر. تتضمن المهام الرئيسية للوظيفة تنسيق الاجتماعات، وإدارة المراسلات، وتنظيم المهام الإدارية اليومية، والمساهمة في إعداد التقارير والوثائق.

المهام الرئيسية للوظيفة:

• الدعم الإداري: تنسيق الاجتماعات، وإدارة المراسلات، وحجز السفر، وإعداد التقارير، وتنظيم المهام الإدارية اليومية.
• الدعم الفني: تقديم الدعم الفني اللازم للمدير المباشر.
• إدارة المهام: متابعة تنفيذ المهام الموكلة إليه وتقديم التقارير حول التقدم المحرز.
• الالتزام بالسياسات: الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني.

المهارات المطلوبة:

• التنسيق والإدارة: القدرة على تنظيم الوقت والمهام وتحديد الأولويات.
• مهارات الاتصال: القدرة على التواصل بفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
• مهارات الكمبيوتر: إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office.
• الانتباه للتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل وضمان دقة العمل.
• القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وإدارة المهام المتعددة.

المؤهلات العلمية:

• درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.