Job Description

مسؤول إدارة الامتثال والمخاطر - القدس

الموقع: القدس، فلسطين
نوع الوظيفة: Full Time
الموعد النهائي للتقديم: 30 ديسمبر 2024، الساعة 11:59 مساءً

وصف الوظيفة

الغرض من وظيفة مسؤول الامتثال والمخاطر هو ضمان حفظ وتوثيق كافة المستندات الداعمة بشكل مناسب، والمساعدة في تطوير نظام أرشفة يضمن اكتمال الوثائق لجميع المعاملات، وذلك وفقًا لسياسات وإجراءات المجلس النرويجي للاجئين (NRC) وإرشادات الجهات المانحة ذات الصلة.

نطاق العمل لهذه الوظيفة سيُحدد أساسًا بناءً على المهام الفردية والمشاريع الداخلية الموكلة من قبل الإدارة العليا.

المسؤوليات الرئيسية

1. تنظيم المستندات الإلكترونية والورقية بمختلف صيغها في مستودع مركزي.
2. تخزين المعلومات بطريقة منظمة تتيح سهولة استرجاع الوثائق ذات الصلة وأرشفة البيانات التاريخية.
3. ضمان حفظ كافة الوثائق الداعمة لكل معاملة، سواء بشكل مادي أو رقمي، حسب الحاجة.
4. دعم وإجراء فحوصات عشوائية شهرية للتأكد من التزام جميع المكاتب بالإجراءات الخاصة بحفظ الوثائق الداعمة (SSD).
5. مساعدة فرق الامتثال في التحضير لعمليات التدقيق.
6. العمل كنقطة اتصال رئيسية لعملية جاهز للتدقيق (RTA) والحفاظ على تحديث الملفات ذات الصلة.
7. دعم مشاريع التراكم الموكلة من قبل المدير المباشر أو رئيس قسم الدعم.
8. تحديث مكتبة NRC بالمراجع التي تحتوي على جميع الإجراءات التشغيلية القياسية والسياسات والملاحظات التوجيهية المطبقة في فلسطين.
9. تحديث متتبعات الإعفاءات ومتتبعات NTF.

المؤهلات المطلوبة

1. المؤهل العلمي:
   • درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
2. المهارات والخبرات:
   • إتقان اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة.
   • سنتان من الخبرة في العمل كمسؤول دعم في سياق إنساني أو تعافي.
   • معرفة مهنية في مجال الامتثال.
   • مهارات جيدة في استخدام برامج Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

ما الذي نقدمه؟

• العمل في منظمة دولية متنوعة ذات بيئة ديناميكية.
• الحصول على الدعم والفرص لتطوير المهارات وتعزيز الخبرات.
• العمل في مكتبنا بالقدس.
• تصنيف الوظيفة: درجة (05) الخطوة (01).
• مدة العقد: عقد مفتوح المدة.

التقارير المباشرة إلى: مدير إدارة الامتثال والمخاطر.
البريد الإلكتروني للتواصل: PS.Recruitment@nrc.no

آلية التقديم

• تُقبل الطلبات فقط عبر موقع المجلس النرويجي للاجئين (NRC).
• لن يتم النظر في الطلبات التي لا تتضمن السيرة الذاتية ورسالة تغطية باللغة الإنجليزية.

لمزيد من المعلومات

• للاطلاع على الوصف الوظيفي الكامل: JD_RC_Officer_PS.docx
• لمزيد من التفاصيل حول عمل المجلس النرويجي للاجئين في فلسطين: factsheet_palestine_may2023.pdf

عن المجلس النرويجي للاجئين (NRC)

المجلس النرويجي للاجئين هو منظمة إنسانية عالمية تقدم المساعدة للأشخاص الذين أجبروا على الفرار. ندعم ملايين الأشخاص في المناطق الأكثر خطورة وصعوبة.

نحن ملتزمون بالتنوع والمساواة والإدماج، ونسعى لخلق بيئة آمنة لجميع الموظفين.

سياسة الحماية:

• معاملة الجميع باحترام وكرامة.
• المساهمة في بناء بيئة آمنة للجميع.
• الإبلاغ دائمًا عن أي أشكال من الاستغلال أو التحرش.