Job Description

📌 معلومات عامة:

• المسمى الوظيفي: مراقب وثائق أول – إشراف

• رقم الطلب: 1974

• تاريخ النشر: 3 أغسطس 2025

• نوع العمل: Full Time

• الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية

• المجال: الإشراف على أعمال البناء الهندسية

🎯 ملخص الوظيفة:

يقوم المرشح الناجح بأداء مهام مراقبة وتنسيق تدفق الوثائق بين الفرق الهندسية والتنفيذية والإدارية في المشروع، لضمان الالتزام بإجراءات التحكم في الوثائق طوال مدة المشروع.

✅ المهام والمسؤوليات:

• ضمان استيفاء جميع متطلبات إدارة الوثائق خلال المشروع.

• دعم فريق إدارة المشروع (PM) وفريق مراقبة الوثائق (DCC) في تسليم الوثائق بجودة ووقت مناسبين.

• تطبيق وتنفيذ خطة وإجراءات إدارة الوثائق المعتمدة.

• تسجيل وتتبع كافة أنواع الوثائق والمراسلات الواردة والصادرة (أوامر تغيير، تقارير، رسومات...إلخ).

• استخدام أنظمة إدارة الوثائق (مثل Aconex أو EDMS) لتسجيل وتتبع الوثائق.

• تسريع عمليات مراجعة واعتماد الوثائق من الموردين أو الفريق الداخلي.

• الحفاظ على جداول التوزيع وسجلات التتبع وفقًا لمتطلبات ISO.

• صيانة نظام الأرشفة الخاص بالوثائق بشكل احترافي.

🎓 المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس (شرط أساسي).

• الخبرة: لا تقل عن 10 سنوات خبرة متزايدة في:

  • البناء أو Engineering،

  • أو شركة استشارات معمارية أو مقاولات.

• خبرة عملية في أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex أو EDMS.

• معرفة جيدة بمجال الهندسة والتخطيط في الشرق الأوسط.

• مهارات تنسيق قوية وإعداد تقارير احترافية.

• قدرة عالية على التواصل والعرض التقديمي.

• مهارات شخصية وتواصل فعالة.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

📝 ملاحظات هامة:

• الوظيفة تتطلب مرونة في أداء المهام حسب متطلبات العمل.

• سيتم مراجعة الوصف الوظيفي وتحديثه بانتظام وفقًا لحاجة المؤسسة.