Job Description

فرص وظيفية: مراقب مستندات (Document Controller)
الموقع: الشارقة، الإمارات العربية المتحدة
مدة العقد: قصير المدى – 6 أشهر
نظام العمل: تناوبي

• للوافدين: 6 أسابيع عمل و2 أسبوع راحة

• للمواطنين العراقيين: 14 يوم عمل و14 يوم راحة

وصف الوظيفة:

تقوم شركة Wood بتوظيف مراقب مستندات للانضمام إلى فريقنا في البصرة، العراق لدعم مشاريع النفط والغاز على أساس تناوبي.

العملاء والمشاريع:

• تصميم المستقبل. تحويل العالم.

• لدى Wood تواجد قوي في العراق، مع أكثر من 90 عامًا من الخبرة، و10 عقود رئيسية، وأكثر من 850 موظفًا.

• نقدم دعمًا متكاملًا لمشاريع النفط والغاز المعقدة على اليابسة والبحر، بما في ذلك الصيانة، التعديلات، والحلول الهندسية.

• نلتزم بإزالة الكربون من الأصول الحالية، إنتاج طاقة أنظف، وتطوير القوى العاملة الوطنية لضمان نمو مستدام للمنطقة.

ما نقدمه:

• مشاريع مهمة وشيقة لعملاء بارزين في العراق.

• التزام بالتنوع والشمول مع توفير صوت لجميع الموظفين.

• راتب تنافسي مع مراجعات دورية.

• خطط تطوير مهني فردية حسب احتياجاتك واهتماماتك.

• شبكة علاقات عالمية وفرص تعلم مع خبراء عالميين.

• التأمين الطبي الداخلي والخارجي.

• تأمين جماعي على الحياة والحوادث الشخصية.

• خطة شراء الأسهم للموظفين مع مطابقة من الشركة.

• جوائز الخدمة الطويلة تكريمًا للموظفين المخلصين.

المسؤوليات الرئيسية:

• تسجيل ونقل المستندات الداخلية ومستندات الموردين والعملاء الخاصة بالمشروع.

• التأكد من أن المستندات تتوافق مع معايير الشركة والعملاء.

• أرشفة السجلات الخاصة بالمشروع والشركة سواء ورقيًا أو إلكترونيًا، بما في ذلك الفهرسة والتخزين والحفظ والاسترجاع.

• التأكد من إدخال جميع مستندات المشروع في نظام إدارة المستندات وتنظيمها بشكل صحيح.

• إرسال جميع المستندات إلى العميل وفقًا لمتطلباته وبطريقة سريعة.

• أرشفة واسترجاع المستندات التاريخية.

• تقديم الدعم لموظفي Wood فيما يتعلق بأي استفسارات عن أنظمة إدارة المستندات.

• فحص جودة جميع المستندات قبل إصدارها أو إرسالها للعميل.

• التعامل مع طلبات أرقام المستندات الجديدة أو النسخ الورقية.

• المسح الضوئي، الطباعة ونسخ مستندات المشروع.

• تسجيل جميع المستندات الفنية بدقة وفق الإجراءات المتفق عليها.

• الحفاظ على ملفات السجلات الورقية والإلكترونية لتلبية متطلبات الجودة.

• إعداد تقارير مراقبة المستندات من أنظمة الشركة أو المشروع.

• ضمان أن إجراءات إدارة المستندات تلبي متطلبات المشروع والعميل واللوائح.

• التعامل بشكل مستقل مع جميع جوانب مستندات المشروع باستخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية.

• متابعة تقدم المراجعات الداخلية وعمليات مراجعة العميل للبيانات الفنية.

• المساهمة في تجميع ملفات المشروع النهائية وأرشفة الوثائق.

• إنشاء نظام ملفات منهجي وشامل للمشروع.

• إعداد تقارير استثناءات، التعليقات على التقارير المتأخرة وأي تقارير أخرى لمراجعة إدارة المشروع.

المؤهلات والمعرفة والخبرة:

• معرفة جيدة بـ MS Office.

• معرفة بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية مثل SharePoint / Documentum / ProjectWise أو ما شابهها.

• معرفة بـ Adobe.

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.

• مهارات في معالجة النصوص، الجداول، قواعد البيانات، وأنظمة إدارة البيانات الإلكترونية.

السمات الشخصية:

• مهارات تنظيمية ممتازة ونهج منطقي ومرتب.

• مهارات تواصل وتفاعل فعالة.

• لاعب فريق قوي.

• القدرة على العمل تحت ضغط مع اهتمام دقيق بالتفاصيل وضمان دقة النتائج.

عن الشركة:

Wood هي شركة رائدة عالميًا في الاستشارات وEngineering، تساعد في إيجاد حلول للتحديات الحرجة في أسواق الطاقة والمواد. تعمل في 60 دولة ويعمل بها حوالي 35,000 موظف.

بيان التنوع:

نحن جهة عمل تتيح فرصًا متساوية، وتقدّر التنوع في القوى العاملة، وتلتزم بتوظيف المرشحين المؤهلين بناءً على المعايير الموضوعية بغض النظر عن العرق، اللون، العمر، الدين، الجنس، الجنسية، الإعاقة، التوجه الجنسي، الهوية الجندرية أو غيرها من الخصائص حسب القوانين المعمول بها.

آخر موعد للتقديم: 08/02/2026
نوع الوظيفة: Full Time
القطاع: النفط والغاز
التصنيف الوظيفي: الدعم الفني / Technical Support
الموقع: الشارقة، الإمارات العربية المتحدة