Job Description

المسمى الوظيفي: مراقب مستندات – تصميم

📌 رقم الطلب: 2126
📅 تاريخ النشر: 31 أغسطس 2025
⚖️ نوع الوظيفة: دوام كامل – إداري
🌍 الموقع: (يُحدد في الدولة – موقع الوظيفة 1)

ملخص الوظيفة

يقوم مراقب المستندات بإنشاء وإدارة أنظمة حفظ رئيسية تتضمن نسخًا من جميع الرسومات الصادرة عن مشاريع التصميم في مراكز التصميم. ويضمن الالتزام بسياسات وإجراءات ومعايير الأرشفة الخاصة بشركة K&A في تسجيل كافة المستندات والرسومات.

المسؤوليات الرئيسية

💰 المالية

• ضمان أداء المهام بطريقة فعّالة من حيث التكلفة.

👥 التركيز على العملاء

• ضمان رضا فرق التصميم عن أنشطة التحكم في المستندات.

⚙️ عمليات الأعمال الداخلية

• تنظيم نظام ملفات شامل لجميع المراسلات (الواردة والصادرة) الخاصة بمشاريع التصميم.

• الاحتفاظ بسجلات للإرساليات مع العملاء وتواريخ الردود.

• إعداد قوائم بالمراسلات غير المردود عليها ومشاركتها دوريًا.

• حفظ أدلة التصميم وأدلة البائعين ورسومات المشاريع.

• الاحتفاظ بنسخ من البرامج المقدمة ورسومات العميل حسب مراحل تقدم العمل.

• تحديث حالة المراجعة/الموافقة للرسومات التصميمية.

• تسجيل استلام تعديلات الرسومات وتوزيعها على الجهات المعنية.

• التأكد من استخدام أحدث الإصدارات من الرسومات والمستندات.

• مساعدة فريق التصميم في إعداد وصيانة أنظمة الملفات.

• إجراء نسخ احتياطية للملفات بانتظام حسب سياسات الشركة.

📈 التعلم والنمو

• حضور تدريبات دورية لتطوير المهارات ذات الصلة.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• شهادة الثانوية العامة (كحد أدنى).

• إلمام عملي ببرامج Microsoft Word, Excel, PowerPoint.

• مهارات سكرتارية قوية وقدرات تنظيمية.

• القدرة على التواصل الفعّال داخليًا وخارجيًا.

• مهارات جيدة في التخطيط والتنظيم والعرض.

• اهتمام كبير بالتفاصيل.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (العربية ميزة إضافية).

الخبرة المطلوبة

• لا يُشترط خبرة سابقة (الوظيفة متاحة للحديثي التخرج).