Job Description

📌 الوظيفة: مراقب مستندات – الإشراف (مشاريع أبوظبي)

• معرف الوظيفة: 3226

• تاريخ الإعلان: 26/03/2026

• القطاع: إشراف على البناء الهندسي

• نوع الوظيفة: Full Time

• مكان العمل: الإمارات العربية المتحدة – أبوظبي

🧭 ملخص الوظيفة

يقوم مراقب المستندات بإنشاء أنظمة حفظ رئيسية، بما في ذلك نسخ لجميع الإصدارات الخاصة بالرسومات في مشاريع الإشراف. كما يضمن تنفيذ سياسات وإجراءات ومعايير أرشفة شركة K&A عند تسجيل جميع الرسومات الصادرة للمقاول.

🎯 المسؤوليات الرئيسية

1. المالية (Financial)

• ضمان إنجاز المسؤوليات بطريقة فعّالة من حيث التكلفة.

2. التركيز على العملاء (Customer Focus)

• ضمان رضا فرق الإشراف عن أنشطة التحكم بالمستندات المقدمة.

3. العمليات الداخلية (Internal Business Process)

• توفير التحكم بالمستندات وتنظيم نظام حفظ شامل لجميع المراسلات الواردة والصادرة في مشاريع الإشراف وفق سياسات وإجراءات الشركة.

• الاحتفاظ بسجل للمستندات المقدمة من المقاول وتوثيق تاريخ الردود المرسلة له.

• الاحتفاظ بقائمة العناصر غير المجابة من المراسلات وتوزيعها بانتظام على مديري المشاريع للرجوع إليها.

• الاحتفاظ بسجل لكتيبات التشغيل وكتيبات الموردين والرسومات "كما بنيت" (As-Built).

• الاحتفاظ بنسخ لجميع البرامج المقدمة أثناء المشروع وأرشفة نسخ رسومات المقاول التي توضح تقدم الأعمال خلال مختلف مراحل العقد.

• الاحتفاظ بسجل لجميع الرسومات "كما بنيت" المقدمة من المقاول وتحديث حالة مراجعة/اعتماد هذه الرسومات.

• تسجيل استلام التعديلات على الرسومات وتوزيعها للأشخاص المعنيين.

• ضمان استخدام أحدث نسخة من مستندات الرسومات.

• مساعدة أعضاء فريق الإشراف الآخرين في إنشاء وصيانة أنظمة حفظ منظمة.

• التأكد من عمل نسخ احتياطية من الملفات بانتظام وفق سياسات وإجراءات الشركة.

🎓 المؤهلات والمهارات التقنية

• شهادة الثانوية العامة.

• معرفة عملية ببرامج Microsoft Word و PowerPoint و Excel.

• مهارات سكرتارية جيدة وقدرات تنظيمية قوية.

• القدرة على التواصل بفعالية داخليًا وخارجيًا.

• مهارات جيدة في التخطيط والتنظيم والعرض التقديمي.

• اهتمام قوي بالتفاصيل.

• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة؛ العربية ميزة إضافية.

🛠️ الخبرة المطلوبة

• خبرة 5 سنوات أو أكثر في دور مشابه.