Job Description

GF1644 - مراقب - دراسات التنظيم

الشركة: مجموعة طيران الخليج
القسم: Human Resources
الموقع: البحرين - المقر الرئيسي
تاريخ الإغلاق: 21 أبريل 2025

الهدف الرئيسي للوظيفة:

تنفيذ الدراسات التنظيمية مثل:

• إعادة هيكلة الهياكل التنظيمية،

• مراجعة أوصاف الوظائف،

• تقييم الدرجات الوظيفية،

• الرقابة على أنظمة الموارد البشرية من حيث الإنشاء، الحذف، أو التعديل.

المهام الرئيسية:

الدراسات التنظيمية:

• تنفيذ عمليات إعادة الهيكلة التنظيمية لجميع الأقسام بما يخدم أهداف الشركة.

• إجراء دراسات لإعادة الهيكلة، وإنشاء أو إضافة أو حذف أو إعادة تسمية منظمات ومناصب.

• مراجعة وتحديث وصياغة أوصاف الوظائف لجميع المناصب.

• تنفيذ تقييمات للوظائف لضمان التوزيع الصحيح للمسؤوليات باستخدام منهجيات تقييم معتمدة.

• إجراء تحليلات عبء العمل وإضافة الوظائف حسب الحاجة لضمان تلبية متطلبات القوى العاملة.

• قياس فعالية ونجاح الدراسات التنظيمية لتحسين خدمات القوى العاملة.

• رسم المخططات التنظيمية عند أي تغيير في الهيكل أو الوظائف.

• ضمان اعتماد وصيانة المخططات التنظيمية وأوصاف الوظائف بنسخ ورقية وإلكترونية محدثة.

• توحيد أوصاف الوظائف عبر جميع أقسام المجموعة.

• التأكد من توافق تقييمات الوظائف مع معايير الصناعة وأهداف المنظمة.

• التعاون مع رؤساء الأقسام لفهم خصوصية ومتطلبات كل وظيفة.

• تسهيل التواصل بين الأقسام فيما يتعلق بالأدوار والوظائف ونتائج التقييمات.

• معالجة الاستفسارات والمشكلات المتعلقة بتقييم الوظائف وتعديلات الأدوار بشكل سريع وفعال.

• التعامل مع النزاعات الخاصة بتقييم الوظائف للحفاظ على مصداقية التنظيم.

التحكم في الوظائف:

• الإشراف على تنفيذ التغييرات التنظيمية في أنظمة الموارد البشرية، بما يشمل تحديث التقارير الإدارية والعناوين الوظيفية.

• ضمان سلاسة الانتقالات أثناء الترقيات والتغيرات الهيكلية.

• تقييم أنظمة معلومات الموارد البشرية وتطويرها لتعزيز الأداء وتجربة المستخدم.

• تحديد فرص التحسين في العمليات الحالية وتطبيق حلول عملية.

• إعداد وتحليل التقارير المتعلقة بالتحكم في الوظائف، عدد الموظفين، والهياكل التنظيمية.

• المساهمة في تطوير السياسات والإجراءات المرتبطة بالتحكم الوظيفي والتغيرات التنظيمية.

• ضمان الامتثال للسياسات الداخلية والقوانين الخارجية.

• التعاون مع قادة الموارد البشرية والمالية والإدارات الأخرى لضمان توافق عمليات التحكم الوظيفي مع أهداف المؤسسة.

• معالجة استفسارات التغييرات الوظيفية والتقارير.

• التوصية بتغييرات لتحسين الكفاءة والفعالية في إدارة الوظائف.

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة بكالوريوس في Engineering أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

الخبرة المطلوبة:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.

مستندات التقديم المطلوبة:

• السيرة الذاتية (CV).

• صورة شخصية بحجم جواز السفر.

• شهادة المؤهل العلمي.

• نسخة من جواز السفر.