Job Description

مراقب المستندات  

الموقع: الدوحة، قطر  

تاريخ النشر: 7 أكتوبر 2024  

تاريخ إغلاق الإعلان: 15 يناير 2025  

القطاع: Engineering والبناء  

ملخص الوظيفة:

الإشراف على وظيفة التحكم في المستندات وإدارتها ضمن مشروع أو منظمة، مع تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات اللازمة. يشمل الدور إدارة فريق مراقبة المستندات، وضمان تنفيذ جميع العمليات بأعلى معايير الجودة المطلوبة.

الأدوار والمسؤوليات:

- قيادة فريق مراقبي المستندات وإدارته.

- إدارة نظام إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) كمسؤول عن المشروع.

- الإشراف على قواعد البيانات ومتابعة المراسلات الإلكترونية.

- مراجعة الوثائق الرسمية للعميل والمقاولين من الباطن والتأكد من صحتها.

- اتخاذ إجراءات لمعالجة متطلبات العملاء أو المقاولين المتعلقة بالمستندات.

- ضمان تتبع تحديثات المستندات بسهولة.

- إدارة عمليات تسليم المستندات الفنية وتقارير المشروع، وضمان حفظها بشكل صحيح.

- مراجعة حالة المستندات بشكل دوري.

- الإشراف على توزيع الرسومات والمستندات الفنية على الفرق المعنية.

- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية حول التقدم المحرز في المشروع.

- تدريب وتوجيه فريق مراقبي المستندات.

المتطلبات:

الخبرة:  

- من 0 إلى 4 سنوات خبرة في مراقبة المستندات، ويفضل أن تكون في قطاع البناء أو النفط والغاز.

المهارات والمعرفة:  

- القدرة على التحكم في المستندات.

- مهارات احترافية في MS Office (Outlook, Excel, Word) وAdobe Acrobat.

- خبرة في EDMS وأنظمة مثل FMCS, CM Tool, VPIS, SPF.

- المعرفة الإدارية والخبرة في وثائق البناء.

- مهارات قوية في القيادة وإدارة الفريق.

- القدرة على تطوير وتنفيذ استراتيجيات للتحكم في المستندات.

- القدرة على تدريب الموظفين.

المزايا:

- إقامة  

- تذاكر الطيران  

- التأمين الطبي  

- مواصلات