Job Description

المسمى الوظيفي: مراقب المستندات (Document Controller)

نوع العقد: عقد مؤقت لمدة 6 أشهر
الموقع: دبي الجنوب، الإمارات العربية المتحدة
القطاع: قطاع المقاولات - مشاريع ضخمة (سكنية، تجارية، متعددة الاستخدامات، مراكز تسوق)

نبذة عن الوظيفة:

شركة مقاولات رئيسية من الفئة الأولى في الإمارات تبحث عن مراقب مستندات ذو خبرة واسعة للانضمام لفريقهم في دبي الجنوب. يجب أن يكون المرشح ذو خبرة في رقابة الوثائق في مشاريع بناء كبيرة ومتنوعة، مع خبرة سابقة في شركات مقاولات كبرى في الإمارات.

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على المستندات المهمة سواء مطبوعة أو إلكترونية وضمان سهولة الوصول إليها.

• تقديم الدعم الإداري لفريق إدارة مراكز الرعاية الصحية.

• مراقبة وتنسيق وإدارة الملفات، الرسومات، والوثائق الهندسية والإدارية.

• ضمان حفظ نسخ مطبوعة ومسحها إلكترونيًا وتحديث سجلات المستندات بدقة.

• توزيع النسخ المعتمدة من المستندات مع تنظيمها وترتيب أولوياتها.

• التواصل مع فريق إدارة المستندات في جهات أخرى لضمان حلول إدارة متكاملة.

• تنسيق وإدارة وثائق الشراكة بين القطاعين العام والخاص خلال دورة حياة المشروع.

• إعداد وتوزيع المراسلات والتقارير وجداول المواد للعرض والنشر.

• تسجيل وأرشفة جميع الوثائق الورقية والرقمية بشكل منظم.

• العمل على أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية مثل ACONEX، SharePoint، وDocumentum.

• تقديم الدعم الإداري مثل إدخال البيانات، إنتاج التقارير، والنسخ.

متطلبات الوظيفة:

• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال رقابة الوثائق في مشاريع بناء كبرى.

• خبرة سابقة في شركات مقاولات رئيسية في الإمارات.

• مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

• إجادة استخدام برامج إدارة الوثائق الإلكترونية، وخصوصًا ACONEX وSharePoint تعتبر ميزة.

• إتقان برامج MS Office.

• القدرة على العمل باستقلالية وبدون إشراف مستمر.

• خبرة في مشاريع بناء تجارية أو مدرسية.

• معرفة قوية بإجراءات إدارة الوثائق.

• مهارات بناء علاقات جيدة مع فرق العمل وأصحاب المصلحة.

كيفية التقديم:

• إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى: