Job Description

معلومات عامة:

• المسمى الوظيفي: مراقب المستندات – البناء

• الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

• معرف الوظيفة: 7078

• الجهة: المكتب الإقليمي (الشرق الأوسط) – نورد أنجليا للتعليم

الغرض من الدور:

• إدارة ومراقبة جميع مستندات مشاريع بناء المدارس الجديدة في دبي والمنطقة.

• ضمان دقة وتحديث الوثائق وتوافقها مع المعايير وسهولة الوصول إليها من جميع الأطراف المعنية.

• دعم فريق قيادة مشاريع البناء الجديدة إداريًا وفنيًا حسب الحاجة.

المسؤوليات الرئيسية:

التحكم في المستندات:

• إنشاء وصيانة أنظمة إدارة المستندات للمشاريع.

• مراقبة تدفق الوثائق الهندسية والمعمارية والعقدية.

• التأكد من توافق المستندات مع المعايير الداخلية ومتطلبات العملاء.

• تتبع وتوزيع الرسومات والمواصفات والمراسلات والحفاظ على سجلات دقيقة.

• التواصل مع المقاولين والمستشارين والفرق الداخلية لإدارة الطلبات والموافقات.

الدعم الإداري والمساعد الشخصي:

• تقديم الدعم الإداري لفريق المباني الجديدة لضمان سير العمليات بسلاسة.

• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية للإدارة.

• تنسيق الخدمات اللوجستية لاجتماعات المشروع وورش العمل والزيارات الميدانية.

• العمل كنقطة اتصال بين الموقع والمكتب الرئيسي لضمان التواصل والمتابعة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

ضروري:

• 5 إلى 8 سنوات خبرة كمراقب مستندات، ويفضل في قطاع البناء أو Engineering.

• خبرة مثبتة في مشاريع البناء وإدارة الدعم الإداري أو المساعدة الشخصية لفرق المشروع.

• مقيم في الإمارات مع القدرة على العمل في الموقع والمكتب.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• كفاءة في أنظمة إدارة المستندات (EDMS مثل Aconex أو Procore).

• مهارة عالية في برامج MS Office.

• مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل وقدرة على إدارة الأولويات المتنافسة.

مرغوب فيه:

• رخصة قيادة إماراتية.

• معرفة تحليل التكاليف وحساب التكاليف وCAD.

• مهارات اللغة العربية.

• خبرة في المرافق التعليمية أو مشاريع البنية التحتية واسعة النطاق.

• معرفة لوائح البناء ومتطلبات الامتثال في الإمارات.

المؤهلات العلمية:

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة البناء، الهندسة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

• شهادة مهنية في مجال مراقبة المستندات مفضلة.

المزايا والبيئة:

• الانضمام لمؤسسة تعليمية دولية رائدة مع أكثر من 80 مدرسة حول العالم.

• فرص للتعاون والتطوير المهني مع مؤسسات عالمية مثل MIT، اليونيسف، جوليارد.

• بيئة عمل عالمية تشجع على الابتكار والإبداع.

كيفية التقديم:

• التقديم عبر الإنترنت من خلال صفحة الوظائف الخاصة بـ Nord Anglia Education.

• يجب إرفاق السيرة الذاتية.